Le Préfet de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante, initie pour le compte du Ministère de la Justice, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réhabilitation de la résidence du Régisseur de la Prison Principale de Nanga-Eboko.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprendront de manière non exhaustive les travaux suivants :
Les travaux comprennent treize (13) postes, notamment :
- Poste 1 : Finitions communes ;
- Poste 2 : Crépissage ;
- Poste 3 : Dallage rdc ;
- Poste 4 : Menuiserie métallique/Bois/Alu ;
- Poste 5 : Fourreautage/Filerie/ Appareillages Electrique ;
- Poste 6 : Plomberie et sanitaires ;
- Poste 7 : Montage et coulage placards, points lavage, paillasse + raccords ;
- Poste 8 : Carrelage ;
- Poste 9 : Peintures ;
- Poste 10 : Fondation, élévations et maçonnerie ;
- Poste 11 : Menuiserie métallique ;
- Poste 12 : Electricité ;
- Poste 13 : Peintures.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA.
Les prestations du présent appel d’offres sont en un (01) lot unique.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des travaux publics et du bâtiment ayant fait l’objet de catégorisation ou non.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Justice, exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de la Haute-Sanaga, sise à Nanga-Eboko, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Haute-Sanaga, sise à Nanga-Eboko, dès réception du Dossier d’Appel d’offres.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de la Haute-Sanaga, sise à Nanga-Eboko, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette des finances de Nanga-Eboko, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail
1. Présentation de l’offre :
Les documents constituants l’offres sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Haute-Sanaga, sise à Nanga-Eboko, au plus tard le 28/05/2024 à 13 Heures et devra porter la mention
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/RC/MINAT/R-CE/D-HS/PREFECTURE/CDPM/2024 du 10/05/ 2024 POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE LA RÉSIDENCE DU RÉGISSEUR DE LA PRISON PRINCIPALE DE NANGA-EBOKO, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, RÉGION DU CENTRE
. « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque ou Compagnie d’Assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DC, d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
NB : L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Trois cent mille (300 000) Francs CFA établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures.
NB : l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.
L’ouverture des plis se fera en un temps (offres administratives et financières) aura lieu dans la salle réservée à cet effet, le 28/05/2024 à 14 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés, siégeant en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
1.1 Critères éliminatoires
15.1.1 Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offre Administrative ;
15.1.2. Offre Technique
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offre technique ;
- Note technique inférieur à 80.00% des critères essentiels, soit 24 sur 30 « oui ».
15.1.3. Offre financière
- Absence de la soumission timbrée datée et signée ;
- Absence du sous détail des prix unitaires ;
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié
1.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d'évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
Présentation générale de l’Offre :(04 critères)
Référence du soumissionnaire :(02 critères)
Capacité financière :(1 critère)
Matériel de chantier :(2 critères)
Qualification et expérience du personnel clé :(15 critères)
Connaissance du site des travaux, du CCAP et du CCTP :(04 critères)
Méthodologie et organisation (01 critère)
Planning d’exécution et Délai(01 critère)
NB1 : Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 80.00% des critères essentiels, soit 24 sur 30 « oui » seront admises à l’analyse financière.
NB2 : Pour ce qui concerne les entreprises catégorisées :
En se référant à la lettre circulaire N° 05/LC/MINMAP/CAB du 26 décembre 2023, relative à la mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du secteur des bâtiments et des travaux publics dans le cadre de la contractualisation des marchés publics. Le point 2 de ladite circulaire stipule que :
Sous réserve des autres exigences prévues dans le Dossier d’Appel d’Offres ou Dossier de Consultation, la présence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le Ministre des Marchés Publics ou son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives aux chiffres d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.
L’autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
1. délai de réponse des soumissionnaires
Pour ce Dossier d’Appel d’offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
2. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
CONAC : 1517.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de la Haute-Sanaga.