Contexte : Le Gouvernement du Cameroun a obtenu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), destiné à couvrir le coût du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II), et envisage d’en faire partiellement usage pour l’acquisition de ces biens. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PADFA II.
Parmi les acteurs de mise en œuvre du PADFA II s’inscrivent en bonne place les techniciens spécialisés du MINADER. Ils sont désignés comme tel à cause de leur expertise technique dans des domaines spécifiques identifiés par le PADFA II dans le cadre de l’accompagnement des producteurs de riz et d’oignon. Il s’agit :
-        De l’accompagnement des producteurs de riz et d’oignon qui requière l’expertise des techniciens du domaine de production végétale (TS-Production) ;
-        De la structuration des organisations des producteurs qui requière l’expertise des ingénieurs agronomes ayant un certain nombre d’années d’expérience dans le domaine de la structuration des organisations paysannes (TS structuration) ;
-        De la diffusion de l’approche Champ Ecole des Producteurs (CEP) qui requière l’expertise des personnels dont les capacités ont été renforcée sur l’approche CEP et ayant pour base académique la spécialisation en production végétale (TS-CEP) ;
-        De l’aménagement des bassins de production qui fait appel à l’expertise des spécialistes génie rural qui ont pour formation de base le machinisme agricole, l’hydraulique villageoise et l’aménagement du terroir (TS-GR).
En 2023, le PADFA II a fait appel aux DRADER des Régions où il intervient pour solliciter la mise à sa disposition de ces acteurs en vue d’accompagner ses coopératives partenaires. Cependant, au vu des distances à parcourir et de l’ampleur des travaux à exécuter, la nécessité de disposer d’un moyen de locomotion s’est avéré incontournable. C’est pourquoi, dans le PTBA 2024, l’acquisition des motos tout terrain a été inscrite surtout qu’à la mission de la revue à mi-parcours du mois d’octobre 2023, l’accompagnement de ces acteurs a été positivement apprécié à travers la visite des CEP et des travaux d’aménagement.
  Objet : L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’acquisition de quarante-deux (42) motos tout terrain au profit des techniciens spécialisés (TS) et assistants spécialistes en vue de l’accompagnement des coopératives partenaires du PADFA II dans les régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Ouest et du Nord-Ouest.

Le présent marché est constitué en un lot unique.

L’Appel d’Offres est ouvert à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

 Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres vendu au prix de cent cinquante mille (150 000) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Caution de soumission : Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agrée par le MINFI d’un montant de Trois Millions Trois Cent Cinquante Mille (3 350 000) F CFA.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel/Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 11 Juin 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
ACQUISITION DE QUARANTE-DEUX (42) MOTOS TOUT TERRAIN AU PROFIT DES TECHNICIENS SPÉCIALISÉS (TS) ET ASSISTANTS SPÉCIALISTES EN VUE DE L’ACCOMPAGNEMENT DES COOPÉRATIVES PARTENAIRES DU PADFA II DANS LES RÉGIONS DE L’EXTRÊME-NORD, DU NORD, DE L’OUEST ET DU NORD-OUEST.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB : Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

 Le délai de livraison prévu pour l’acquisition quarante-deux (42) motos tout terrain au profit des techniciens spécialisés (TS) et assistants spécialistes en vue de l’accompagnement des coopératives partenaires du PADFA II dans les régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Ouest et du Nord-Ouestest de trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.
  Lieu de livraison : Les fournitures seront livrées directement au niveau des antennes du PADFA II de Maroua et Bafoussam, ainsi qu’il suit :

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 11 Juin 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

8.1          Critères éliminatoires :
Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :
Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ; 
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;
Absence de la caution de soumission ;
Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
Absence des magasins de pièces de rechange et des ateliers de réparation (photo des magasins des pièces de rechanges) ;
Non-respect des spécifications techniques conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres.
8.2          Critères essentiels : 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (OUI/NON) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :
Présentation générale de l’offre (01 critère) ;
Références du Fournisseur (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Cent Cinquante Millions (150 000 000) de F CFA (02 critères) ;
Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Soixante-dix Millions (70 000 000) FCFA (01 critère) ;
Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (1 critère) ;
Délai et planning de livraison, et délai de garantie (03 critères) ;
Méthodologie de travail (04 critères).
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « OUI » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

 Séance d’information : Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de l’Appel d’Offres, en section III du dossier.