Le Directeur Général de l’Agence Nationale d’Appui au Développement Forestier (ANAFOR), Autorité Contractante, lance pour le compte de son Organisme, Un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un consultant pour l’élaboration et la soumission de l’Etude d’Impact Environnemental et Social de la Réserve Forestière de So’o Lala.

Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0473/AAMI/ANAFOR/DG/DT/CS/DRP/SAM/2024 du 26 février 2024 publié le 04 mars 2024 dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations comprennent notamment les activités suivantes :

-          recherches documentaires et le cadrage de l’étude ;

-          collecte des données ;

-          consultation des parties prenantes ;

-          analyse des données et la production du rapport de l’EIES ;

-          élaboration du plan de gestion environnementale et sociale (PGES) ;

-          finalisation du rapport, sa reprographie et son dépôt en vingt-cinq (25) exemplaires auprès de l’ANAFOR accompagnée d’une version numérique en fichier Word et PDF sous CD-ROM

-          obtention du Certificat de conformité environnementale (CCE) délivré par le Ministère en charge de l’Environnement (MINEPDED) ; (NB. Les frais d’acte sont directement pris  en charge par le Maître d’Ouvrage).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10.000.000 FCFA TTC (dix millions francs).

Les prestations sont constituées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANAFOR  des exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire n°58 /1.3.13.1/632404

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction  Générale de l’ANAFOR logée dans son Immeuble siège sis à Rue Ceper Elig Essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction  Générale de l’ANAFOR  logée dans son Immeuble siège sis à Rue Ceper Elig Essono Yaoundé, BP 1341 Téléphone : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er  étage, porte 102 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille francs (15.000 FCFA) payable au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP, 335988 ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la porte 102 ci-dessus visée, au plus tard le 14 JUIN 2024 à 12 heures 00, (heure locale), et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 003/AONR/ANAFOR/CIPM/2024        du  08 MAI 2024

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR L’ELABORATION ET LA SOUMISSION DE L’ETUDE D’IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL DE LA RESERVE FORESTIERE DE SO’O Lala

‘’A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage est de sept (07) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, le montant est de 200.000 FCFA (deux cent  mille francs) ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque  ou compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et la COBAC.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 JUIN 2024   à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANAFOR  dans la salle de conférences sise à l’Immeuble siège à Rue CEPER.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 % des points.

Critères éliminatoires

Le non-respect d’un critère ci-dessous entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture,
• Absence d’agrément délivré par le Ministère en charge de l’Environnement,
• Non présentation d’une pièce administrative conforme au delà de 48 h accordées par la CIPM,
• Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 75 points sur 100,
• Présence d’informations financières dans l’offre technique.

14.2 Critères essentiels de qualification

(1)   L’évaluation de la manifestation d’intérêt portera sur les critères essentiels ci-dessous sur 100 points :

(2) Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus pour la phase suivante.

La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 75 points sur 100, et la note globale la mieux-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANAFOR, localisée à son immeuble siège sis à Rue CEPER Elig Essono B.P 1341Yaoundé  Tél. : 222 21 03 93 / 222 21 41 87, 1^er étage, porte 102.