1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exercice des compétences transférées aux Collectivités Territoriales Décentralisées, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes Régional de Mimboman (CMPJREMI)dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, pour l’exercice 2024

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux comprennent notamment :
Travaux préliminaires ;
Travaux préparatoires ;
Maçonnerie et élévation ;
Charpente et couverture ;
Revêtement ;
Menuiserie métallique-aluminium et bois ;
Electricité ;
Plomberie ;
Peinture et vernis.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissment Public (BIP)-MINJEC ,exercice 2024. Coût prévisionnel des travaux : Dix huit Millions de francs CFA (18 000 000 FCFA).

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans les Batiments et Travaux Publics.

5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissment Public (BIP)-MINJEC ,exercice 2024. Coût prévisionnel des travaux : Dix huit Millions de francs CFA (18 000 000 FCFA).

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Service Technique et des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV bâtiment annexe porte 102) dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Service Technique et des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV bâtiment annexe porte 102) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale, basée à l’Hôtel de Ville de Yaoundé IV sise à Ekounou, au titre des frais de dossier.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, au plus tard le 24/06/2024 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :
7 - SUBMISSION OF OFFERS
Each Offer written in French or English in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies marked as such, must reach the District Commune of Yaoundé IV, no later than 24/06/2024 at 1 p.m. local time, and must bear the words:

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation desdits travaux est de trois (03) mois

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances, d’un montant de trois cent soixante mille francs CFA (360 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les dites pièces devront obligatoirement être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
9 – PRÉSENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances, d’un montant de trois cent soixante mille francs CFA (360 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les dites pièces devront obligatoirement être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
9 – PRÉSENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières.
L''ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 24/06/2024 à 14 heures, heure locale par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.
10 - OPENING OF FOLDS
The opening of the bids will be done in one step and will consist of the opening of the administrative offers, the technical offers and the financial offers.
The opening of Administrative Bids, Technical Bids and Financial Bids will take place on 24/06/2024 at 2 p.m. local time by the Internal Procurement Commission of the District Municipality of Yaoundé IV.
Only bidders may attend this opening session or be represented by a person of their choice.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

CRITERES ELIMINATOIRES

-          Absence de la caution de soumission ;
-          Fausse déclaration ou pièces falcifiée ;
-          Dossier technique incomplet ;
-          Dossier financier incomplet ;
-          Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.

13 - CRITERES DE QUALIFICATION

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur ;

La présentation de l’offre en trois volumes (oui/non) ;
Les références de l’entreprise (oui/non) ;
L’experience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
La disponibilité du materiel et des équipements essentiels (oui/non) ;
L’organisation, du planning et de la compréhension du projet (oui/non) ;
La méthodologie (oui/non) ;
La capacité financière (oui/non).
Le non respect d’un (01) de ces critères entraine la disqualificationn de l’Offre.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Service Technique et des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV bâtiment annexe porte 102).

16 - ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES

Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

17– NUMERO VERT CONAC

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert gratuit 1517.