Dans le cadre de Texécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2020, le Maire de la Commune de Ngaoundal, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Ngaoundal, une demande de Cotations pour la réalisation de l'opération sus indiquée.
La Demande de Cotations porte sur l'acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des établissements de l'Education de base dans l'Arrondissement de Ngaoundal.
n/a
prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente DC est de : Quatorze millions sept cent cinquante-deux mille cinq cent (14 752 500) FCFA Toutes Taxes Comprises sur les lignes d'imputation budgétaire n° 54 15 197 02 641005 6114 426 et N° UC00461.
Sans objet.
La participation est ouverte à toutes les Entreprises et Établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.
L'acquisition des fournitures, objet de la présente Demande de Cotations est financé par le Budget du Ministère des Enseignements de Base, à travers le budget d'investissement public exercices 2020.
La Demande de Cotations peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal.
La Demande de Cotations peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
L'offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 14/07/2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MO/CIPM/CNDAL/2020 DU 24/06/2020 RELATIF A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" (En procédure d'urgence)
NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant la version numérique du projet de Lettre Commande complété et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estimatif.
Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) semaines calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission),
établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant de deux cent quatre-vingt-quinze mille cinquante (295 050) F CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière. Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotations entraînera le rejet simple de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 14/07/2020 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
a) L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et sa non régulation après 48 heures) ;
b) L'absence de la caution de soumission au dépouillement ;
c) La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) L'omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU.
Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d'affaires des deux (02) dernières années oui/non
2. Les références de l'Entreprise dans les projets similaires. oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale 10 millions oui/non
4. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée. oui/non
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 678 58 99 58, dès publication du présent avis.
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».