Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024, le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de reboisement du centre-ville d’Elig-Mfomotel que définis ci-après :

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les travaux de reboisement ;
• Les VRD  ;
• Les autres aspects socio-environnementaux er divers ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables par lot est de Dix  millions(10 000 000) Francs CFA.

Ces travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine des Travaux Publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPDED, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Quinzemille (15.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo, la quittance devra avoir le numéro de l’avis d’appel d’offre.Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse Complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, Email.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard le 10/06/2024 à 12 Heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_007 _/AONO/C-EMO/SG/STADU/CIPM/2024 DU 13/05/2024

 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REBOISEMENT DU CENTRE VILLE DE LA COMMUNE D’ELIG-MFOMODANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à cent vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionétablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de Deux cent mille (200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement ou organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12du DAO d’un montant de DEUX CENT MILLE(200 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le cautionnement de soumission peut être remplacé par la garantie d’une caution délivrée conformément aux dispositions de l’article 141 alinéas 1 et 2 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Egalement, les chèques certifiés et les chèques banques et les hypothèques légales sont admis à la place de la caution de soumission.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrativecompétente (Sous-préfet, Préfet, Gouverneur…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumissionà l’ouverture des offres, délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres technique et financière aura lieu le 10/06/2024_ à 13heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Elig-Mfomo dans la salle des Actes de ladite Commune.       

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

15.1.1 Pièces Administratives

ü  Non production ou non remplacement dans un délai de 48 heures par les soumissionnaires d’une pièce absente ou non conforme du dossier administratif( à l’écception de la caution de soumission);

ü  L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

ü  Pièce falcifiée, ou fausse déclaration (la CIPM et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux).

NB : la dite caution de soumission l’est pas remise séance tenante.

15.1.2 Offre technique

a)         Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes, annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

b)         Fausse déclaration, document falsifié ;

c)         Dossier techniqueincomplet (absence de la rubrique méthodologie d’exécution des travaux et planning) ;

d)         Non existence de la capacité financière d’un montant minimal de dix millions (10 000 000) de francs Cfa,

e)         Délai d’exécution des travaux supérieur à celui duDAO ;

f)          Non satisfaction, au moins de 70% des critères essentiels.

15.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du BPU, du DQE ou du SDP) ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE et SDP) ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix.

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur les principaux critères ci-après :

• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Les références de l’entreprise ;
• La disponibilité du matériel et des équipements ;
• Méthodologie d’exécution.

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont l’offre sera jugée conforme, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo ; Tél : 677 765722