Le Maire de la commune de PENJA, Autorité Contractante, Maitre d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence, pour le parachèvement des travaux d'entretien du tronçon limite station de bananeraie de Penja carrefour Mbeneko — Village Njanga Dans L'Arrondissement De Njombe-Penja, Departement Du Moungo, Region Du Littoral.

Les prestations à exécuter 

• comprennent Installations 
• Nettoyage et terrassement 
• Assainissement et  Drainage
• Ouvrage d'art

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont finances par le budget fonds routier du (MINTP), en ressources transfère, suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d'Appel d'Offres peut être consulte aux heures ouvrables, dans les Secrétariat Particulier du Maire de PENA. Maitre d'Ouvrage.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Maire des publication du présent avis BP : 02 Penja; sur présentation de l'Original de la Quittance de versement, a la Recette Municipale de PENJA, d'une somme non remboursable de Cent male (100 000) Francs FCFA, repressentant les frais d'achat du DAO. Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres et ne devra (=porter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lars du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : gaffe Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, récligée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marques comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous pIis fermé au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Penja, BP : 02 Penja,. Au Plus tard le 29 Mai 2024  à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°001/AON 0 /CRJA/CIGSMP/C1PM/2024 DU06 MAI 2024FOUR LE PARACHEVEMENT DES TRAVAUX

D'ENTRETIEN DU TRONCON LIMITE STATION DE BANANERAIE DE PENJA CARREFOUR MBENEKO —VILLAGE NJANGA DANS L'ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

FINACEMENT : BUDGET FONDS ROUTIER MINTP EXERCICE 2024

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT -

La durée maximale d'exécution prévue par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du Présent appel d'offres est de Cent vingt (120) jours calendaires, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée 1 949 225 (un million neuf cent quarante-neuf mille deux cent vingt-cinq) francs CFA.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l'arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d'Appel d'Offres, les PME a capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sow peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Sow peine rejet ou de la non prise en compte, toute pièce signée avant la date de publication du présent Avis ne sera pas pris en compte. Le soumissionnaire disposera alors de 48 heures pour régulariser sa pièce uniquement pour les pièces administratives.

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement dater postérieurement de la date de lancement de l'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 29 MAI 2024 à 12 Heures précises. Par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) de Penja, sis à la Commune de Penja.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
  • 2' étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
  • 3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
  • 4^ème étape : Vérification des fichiers numériques des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conforme    

Critéres éliminatoires

a)      Absence de caution de soumission

b)      Absence ou non-conformité après 48 h après de l'ouverture des plis d'une pièce du dossier administratif a ('exception de la caution de soumission

c)      Fausse déclaration, pièces falsifiées, scannées dans l'Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. A cet effet, l'Autorité Contractante et la C1PM se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux

d)      Non acceptation des clauses de la Lettre-Commande (CCAP et CCTP non paraphes à chaque page. Non signes, non dates à la fin et sans la mention lue et approuve) ;

e)      Défaut de présentation clans l'Offre Technique du Soumissionnaire, d'une Déclaration sur l'honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n'a pas, en tant qu'Entreprise ou Membre d'un Groupement d'entreprises, abandonne de marche aux tours des trois (03) dernières années. Mais aussi qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marches Publics ;

f)       Modification d'une quantité ou unité dans le Devis ou BPU

g)      Absence totale d'un prix quantifie dans ('offre financière ;

h)      Offre technique incomplète pour absence des pièces suivant :

ü   Rapport de visite du site avec les photos du site.

• Conducteur des travaux n'ayant pas la qualification exigée dans le DAO ;
• Insuffisance du montant de la capacite financière.

i) Offre financière incomplète pour absence ;

• Soumission timbrée
• D’un prix unitaire dans le BPU ;

ü   D'un sous détail des prix unitaires.

j)    Absence ou insuffisance d'un des quatre volumes des offres ;

k)  Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ; I) Absence ou non-conformité des offres dans le support numérique ; m) Non obtention d'au moins 24 Oui /28 soit au moins 85,71% des critères essentiels.

Critères Essentiels :

       1       References general de l’entreprise;

          11.      Moyens logistiques de l’entreprise ;

Ill.     Personnel ;

1V,     Proposition technique et planning ;

V.      Clauses Financières ;

Vl.      Présentation.

N.B. : Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 85,71 % des critères essentiels énumérés ci- dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Les critères ont plusieurs sous critères ne seront que valides que lorsque tous les sous critères seront valides

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l'Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-distante (pas anormalement basse) après vérification at correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme ('ensemble du Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires régent engages par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les fours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire particulier de la Commune de PENJA. Tel : 650 751 366.

Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernance dans le Système des Marches Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilises A toutes fins utiles.

11 s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS a l ‘un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.