LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MBANGASSINA
(AUTORITE CONTRACTANTE)
A Objet: Intention à soumissionner

Madame/Monsieur
Dans le cadre des travaux d’achèvement de l’hôtel de ville de Mbangassina, dans la Commune de Mbangassina, Département du Mbam et Kim,   Région du Centre, suivant  autorisation de gré à gré N°002280/L/MINMAP/SG/DGMI/DMBEC/AJSL DU 03 JUIN 2020 , le Maire de la Commune de Mbangassina invite les Directeurs des entreprises pré-qualifiées  à présenter leurs offres conformément à la réglementation en vigueur pour les travaux, objet du présent marché.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Lot 100 : TRAVAUX PRELIMINAIRES
Lot 300 : MACONNERIE EN ELEVATION
Lot 400 : MACONNERIE EN SURPLOMB, CHARPENTE, COUVERTURE ET FAUX PLAFOND
Lot 500 : MENUISERIE ALU-BOIS-METAL ET VITRERIE
Lot 600 : PLOMBERIE
LOT 700 : REVETEMENT SOLS ET MURS-PEINTURE
Lot 800 : ELECTRICITE-TV-TELEPHONE
LOT 900 : VRD ET AMENAGEMENTS EXTERIEURS

pour un montant global TTC de cent trente-six millions cinq cent quatre-vingt-quinze mille trois cent trente-trois francs (136 595 333 FCFA).

La participation au présent Avis de consultation est ouverte aux Entreprises pré-qualifiées de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis de consultation.
Par le présent Avis de consultation restreinte, les entreprises pré-qualifiées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont cofinancés par le Budget du Fond d’Equipement Intercommunal (FEICOM) et la commune de Mbangassina,

Dès publication du présent avis, le Dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du secrétariat de la Commune de Mbangassina

Le Dossier de consultation peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Mbangassina,  dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  d'une somme non remboursable  au  titre de frais d’achat du dossier de  Cent mille (100 000) francs CFA  auprès  de la Recette Municipale de la Commune de Mbangassina.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention du dossier de consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DC et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat Général de la Commune de Mbangassina,  au plus tard le 09 juillet 2020  à  11 heures, heure locale et devra porter la mention:
«DOSSIER DE CONSULTATION
N°001 /DC /C-MBNA/SG/CIPM/2020 DU23 juin 2020
PASSE  APRES AUTORISATION DE GRE A GRE N°002280/L/MINMAP/SG/DGMI/DMBEC/AJSL DU 03 JUIN 2020  POUR   LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE L’HÔTEL DE VILLE DE MBANGASSINA, DANS LA COMMUNE DE MBANGASSINA, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM,   REGION DU CENTRE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure en annexe, d’un montant de  Deux millions sept cent trente-trois mille cent quatre-vingt-onze francs(2 733 191) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  de consultation sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09 juillet 2020 à 12heures précises à la Commune de Mbangassina, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres;
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues  Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires
Pièces administratives

1. Absence d’une pièce administrative ou non conforme;
2. Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
3. Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

Offre technique
a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes, non régularisé.
b)       Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)       Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-neuf (49) soit 65%.

Offre financière
a)        Offre financière incomplète ;
b)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)        Absence d’un sous-détail de prix ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :
a)     Présentation sur 03 critères ;
b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;
d)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 11 critères.

Le Maire de la Commune de Mbangassina, Autorité Contractante(AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Mbangassina.    
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au  numéro  1517.