Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du Personnel, le Gouverneur de la Région  du Centre, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’Equipement de la Délégation Régionale de L’Elevage, des Pêches et des Industries Animales du Centre.

Les prestations relatives au présent Appels d’Offre comprennent la fourniture et l’installation des équipements à la DREPIA-CE ainsi qu’il suit :
1-     BUREAU DELEGUE REGIONAL, SECRETARIAT ET SALLE D’ATTENTE 
2-   BUREAUX CHEFS DE SERVICE, CHEFS DE BUREAU ET CADRES
3-   SA LLE DE CONFERENCE ET DE MACHINE
4-   BUREAU DELEGUE DEPARTEMENTAL, SECRETARIAT ET CHEFS DE SECTION

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq million (25 000 000) FCFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 dans les Services du Gouverneur de la Région du Centre. Tel : 674 17 42 50

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50.000 F) francs CFA au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires ; dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir ou être déposée contre récépissé dans les services de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107), au plus tard le 13 Juin 2024 à 14 heures précises et devra porter la mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRESS NATIONAL OUVERT
N°0000013/AONO/J/CRPM/2024 DU 14 MAI 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DU CENTRE.»
FINANCEMENT : BUDGET MINEPIA, EXERCICE 2024
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est fixé à Soixante (60) jours à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer la prestation ;
5.2 Le matériel, objet du présent Appel d’Offres, sera livré à la Délégation Régionale de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales du Centre sise à Mvog-Betsi – Yaoundé.
 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à 500 000 (CINQ CENT mille) francs CFA.
L’absence du cautionnement de soumission ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement de soumission d’une validité de 90 jours au-delà de celle des offres sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. 
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle de réunions de la Commission Régionale de Passation des Marchés sise à l’immeuble abritant les services du Gouverneur, le 13 Juin 2024 à 15 heures, par la Commission Régionale de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une seule personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
 
          14.1 – Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a)    Absence de la caution de soumission;
b)   Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du Code des Marchés Publics
c)    Pièce falsifiée (la Commission Régionale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
         14.1.2 : Offre technique
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)   Non satisfaction, au moins, à 80% des critères essentiels ;
14.1.3 : Offre financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)   Modification d’une quantité du devis ;
c)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)   Absence d’un sous-détail de prix.
          14.2 –Critères essentiels 
-      présentation générale de l’offre ; 04 points
-      références de l’Entreprise ; 02 points
-      caractéristiques techniques de la fourniture; 36 points
-      délai de livraison ;       01 point
-      preuves d’acceptation des clauses de la Lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins dix sept (35) « oui » sur vingt et un (43) des critères essentiels sera éliminée.
 

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre-commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès des services de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107) Tel : 674174250.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC)./-