Le Maire de la Commune de Ndobian, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’installation de 18 lampadaires solaires dans les localités de : Kong (02), Ndobian (10), Djoue-Mouma (03), Ndotorong (03) dans la Commune de Ndobian.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent :

• Travaux préliminaires ;
• Equipement solaire ;
• Prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Vingt six millions (26 000 000) FCFA.

a participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par les fonds propres de la Commune de Ndobian, exercice 2024.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ndobian, tél: 655 90 93 02 / 677 50 65 43.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune de Ndobian, tél: 655 90 93 02 / 677 50 65 43 dès publication du présent avis, contre une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente cinq mille (35.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Ndobian.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commune de Ndobian, au plus tard le 13/06/2024 à 10 heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°014/AONO/C.NDOB/CIPM/2024 DU 15/05/2024 POUR L’INSTALLATION DE 18 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LES LOCALITES DE : KONG (02),NDOBIAN (10), DJOUE-MOUMA (03), NDOTORONG (03) DANS LA COMMUNE DE NDOBIAN
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une cautionde soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de : 520 000 (Cinq cent vingt mille) francs CFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément auxstipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/ 06/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ndobian.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat.

Principaux critères éliminatoires:

• Absence d’une pièce administrative dans l’offre et pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;
• Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
• Capacité financière inférieure à 30% du montant prévisionnel ;
• Figurer sur la liste des entreprises suspendues;
• Obtenir moins de 70% de oui des critères essentiels ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
• Certification des photocopies des documents certifiés ;
• Absence d’un sous-détail d’un prix quantifié.

Principaux critères de qualification

• L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous:
• Références;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
• Matériel de chantier à mobiliser;
• Méthodologie et organisation;
• Offre financière ;
• Présentation de l’offre.

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l’analyse financière.

L’Autorité contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ndobian, tél: 655 90 93 02 / 677 50 65 43 dès publication du présent avis.
NB : Pour dénonciation de mauvaises pratiques et disfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.