Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2024, le Ministre des Enseignements Secondaires lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour achèvement des travaux de construction d’un bloc pédagogique de 08 (huit) salles de classe + bureaux et toilettes en R+1 au Lycée Bilingue de Foyett, Région de l’Ouest, Département du NOUN, Arrondissement de Njimom (Phase 2).
Les prestations objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :
· Travaux préparatoires et etudes ;
· Fondation ;
· Maçonnerie-élévation ;
· Charpente-couverture ;
· Menuiserie métallique ;
· Menuiserie bois-aluminium et vitrerie ;
· Electricité ;
· Peinture ;
· Plomberie et revêtement ;
· Aménagements extérieurs et VRD.
Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 85.000.000 (quatre-vingt-cinq millions) de francs CFA.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et bâtiments similaires.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Soumission
Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne exclusivement.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire 58-25-107-03-561733-523314.
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment «C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 75.000 (Soixante-quinze mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 05 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en un (01) exemplaire original sera remise uniquement en ligne (l’offre du soumissionnaire ainsi que toutes les pièces qui l’accompagnent devront être transmise sur la plateforme COLEPS et comprendra trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, techniques et financiers, marqués comme tels conformément au point 6.du RPAO ci-dessous) et la clé de sauvegarde sera remise dans une enveloppe contre récépissé de dépôt au Service des Marchés Publics (SMP) du Ministère des Enseignements Secondaires, «Bâtiment C» porte 813 au plus tard le 05/06/2024 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°06/AONO/MINESEC/DRFM/CIPM/2024 DU 14/05/ 2024
POUR ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC PEDAGOGIQUE DE 08 (HUIT) SALLES DE CLASSE + BUREAUX ET TOILETTES EN R+1 AU LYCEE BILINGUE DE FOYETT, REGION DE L’OUEST, DEPARTEMENT DU NOUN, ARRONDISSEMENT DE NJIMOM (PHASE 2).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution des travaux est de cent cinquante (150) Jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdits travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 1.700 000 (Un million sept cent mille Francs CFA), établie par une Banque de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances.
Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet, …etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu le 05/06/ 2024 à 14 heures dans la Salle des Conférences de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC sise au rond-point de la Poste Centrale, montée Cathédrale avant la banque SGB, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres, exceptée la Caution de soumission;
Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 150 jours) ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marches au cours des trois (03) dernières années;
Non-respect du profil (académique + expérience) du conducteur des travaux ;
Non-respect de l’effectif (nombre de personnel) demandé dans le RPAO;
Non satisfaction des moyens logistiques ;
Non satisfaction de 7 oui / 9 des critères essentiels ;
Non-respect du format de fichier des offres, pour la soumission en ligne;
B/ Critères essentiels
Présentation générale de l’offre : sommaire + ordonnancement des pièces dans l’ordre demandé dans le RPAO et leur séparation par des intercalaires en couleur autre que la couleur originale de l’Offre (le noir/blanc) ;
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (construction des bâtiments);
Qualité du Personnel ;
Attestation et rapport de visite du site signés sur l’honneur par le soumissionnaire (accompagnés des photographies du site) ;
Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA délivrée par une banque de 1er ordre ou un Organisme Financier agréée par le MINFI ;
Méthodologie générale d’exécution (planning ou agencement des tâches);
Moyens logistiques ;
Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
· Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé »
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 7 oui /9 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7 des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) joursavant la date limite de dépôt des offres.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.