Afin de sécuriser les transactions financières, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de la licence d’un équipement HSM (Hardware Security Module) à la CAMPOST, suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture et l’installation de la licence d’un équipement HSM (Hardware Security Module) à la CAMPOST.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de trente cinq millions (35.000.000) de FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés spécialisées dans la fourniture des solutions TIC et installées ou représentées au Cameroun.

Le marché relatif à la fourniture et l’installation de la licence d’un équipement HSM (Hardware Security Module) à la CAMPOST, sera financé dans le cadre du BUDGET de la CAMPOST, Exercice 2024, imputation budgétaire 212200000000 « LICENCES ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé , Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), au plus tard le 05 juin 2024 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000013_/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 15 MAI 2024
Pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE LA LICENCE D’UN EQUIPEMENT HSM (HARDWARE SECURITY MODULE) A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et l’installation de la licence d’un équipement HSM (Hardware Security Module) à la CAMPOST à YAOUNDE, objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son Dossier Administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à sept cent mille (700 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 05 juin 2024 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

a.      Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
-          Absence ou non-conformité persistante d’une pièce du Dossier Administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
-          Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
-          Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années ;
-          Absence d’un document fourni par le fabricant ou par un représentant agréé par le fabricant, justifiant que le soumissionnaire est qualifié pour fournir la licence commandée ;
-          Absence d’une commande exigée dans les spécifications techniques minimales (Paragraphe II des CCTP) ;
-          Absence d’un engagement sur l’honneur de fournir une licence dont la validité est au minium d’un (01) an à compter de sa date d’activation ;
-          Non-respect de 80% des critères et sous critères essentiels (47 oui/58).
b.      Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-        la présentation de l’offre ;
-        les références du soumissionnaire dans les marchés similaires (Intégration des solutions de HSM), au moins un (01) marché réalisé au cours des dix (10) dernières années ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cent millions (100 000 000) de FCFA ;
-        la disponibilité des commandes ;
-        le délai de livraison ;
-        le service après-ventes ;
-        CCAP paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire ;
-        CCTP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et ayant obtenu au minimum 80 % de OUI sur l’ensemble des critères et sous critères essentiels.
Le maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toute offre à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision. Dans ce cas, les soumissionnaires sont invités à retirer les offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.