Dans le cadre de l’exécution du présent projet, le Maire de la ville de Douala, Autorité Contractante, lance un appel d’offres pour l’acquisition des consommables informatiques à la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisitiondes consommables Informatiques (Encres, Toners, etc.)

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cent millions (100 000 000) francs CFA.

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation n°610100.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm, dès publication de l’avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies,  et une (01) version numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, Douala-Cameroun.  Au plus tard le 14 Juin 2024 à 12h00, heure locale avec la mention :   

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT  N°13/AONO/CUD/CIPM2/2024  DU 13 MAI 2024 RELATIF A L’ACQUISITION DES CONSOMMABLES INFORMATIQUES A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux millions (2000 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 14 Juin 2024 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.  

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre. 

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :  

                      Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :  

a)      Critères administratifs

-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-       Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48H d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée

-       Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP

b)      Critères techniques

-       Non satisfaction de quatre critères (4/5) essentiels sur cinq;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée

c)       Critères financiers

-       Absence ou modification d’une quantité du DQE

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU

                    Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés en chiffres et en lettres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09.Site web : www.douala.cm

     Dénonciation en cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115 / 679 888 026