Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des fournitures de bureau à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la livraison des fournitures de bureau à la Communauté Urbaine de Douala : agrafeuse, bloc-notes, ramettes de papier, chronos, perforateur etc….
Le coût prévisionnel de l’opération est fixé à :
- Soixante Millions (60 000 000) Francs CFA pour le lot 1
- Cinquante Millions (50 000 000) Francs CFA pour le lot 2.
Les fournitures objet du présent Appel D’Offres sont constituées en deux lots (lot 1 et lot 2).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation n° 610 100 (Fournitures de bureau).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049
BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm
Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5ème étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 85 000 (quatre-vingt-cinq mille) FCFA pour chacun des lots payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies marquées comme tels et une version (01) numérique, devra parvenir contre récépissé à la :
DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE,
Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950. au plus tard le 18 Juin 2024 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 014/AONO/CUD/CIPM2/2024 DU 13 MAI 2024 RELATIF A L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et s’élève à 1 200 000 FCFA pour le lot 1 et 1 000 000 FCFA pour le lot 2.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 18 Juin 2024 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
a) Critères administratifs
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48H d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée
- Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP
b) Critères techniques
- Non satisfaction de trois critères essentiels sur quatre (03/04) ;
c) Critères financiers
- Absence ou modification d’une quantité du DQE
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires
- Références du soumissionnaire
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat
Capacité financière de 30 millions
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées motivées et mentionnées en lettres et en chiffres.
Les soumissionnaires ne peuvent être adjudicataires que d’un seul lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes
sise à l’immeuble SCI BONANJO 4ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 et contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 88 80 25 / 695 29 81 15.