Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration de l’attractivité de la municipalité, Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité Contractante et Maître d'Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la continuation et l’achèvement des travaux de construction du complexe culturel de YOKO dans la Commune de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment:
L’installation de chantier et les travaux préliminaires;
Les travaux de béton armé;
Les travaux de maçonnerie;
L’étanchéité;
Les travaux de charpente, de couverture et faux-plafonds;
Les revêtements durs;
La plomberie;
L’électricité;
Les menuiseries bois, métallique et aluminium;
Les peintures;
Les aménagements extérieurs et VRD.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de deux cent dix-sept millions (217 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, spécialisées dans l'exécution des travaux de BTP, éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunal (FEICOM) et de la Commune de Yoko, exercices 2024 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'Hôtel de Ville de YOKO (Secrétariat Général – Tél.: 652.14.15.27) dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés (JDM).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l'Hôtel de Ville de YOKO, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance d'achat du Dossier d'Appel d'Offres, représentant le versement d’une somme non remboursable de deux-cent mille (200 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Mairie de YOKO.
1.     Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-       L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la salle de réunion de l''Hôtel de Ville de YOKO, au plus tard le 19 Juin 2024 à 12 heures heure locale et devra porter la mention suivante : 
"AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° 009/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2024 DU 17 MAI 2024 POUR LA CONTINUATION ET L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU COMPLEXE CULTUREL DE YOKO DANS LA COMMUNE DE YOKO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE."
"À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de cent quatre-vingt (180) jour calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à quatre millions trois cent quarante mille (4 340 000) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19 Juin 2024 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de YOKO, dans la salle de réunion de l''Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a.    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
Absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures 
Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
Note technique inférieure à 80% (au moins 40 "OUI" sur 50);
Absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier signée sur l’honneur;
Capacité financière inférieur à cent quarante-cinq millions (145 000 000) Francs CFA;
Cumul des montants des marchés réalisés et réceptionnés dans les bâtiments, les routes ou les équipements collectifs au cours des cinq (05) dernières années inférieur à trois-cent millions  (300 000 000) Francs FCFA;
Absence de la mention BTP (Bâtiment et Travaux Publics) sur le registre de commerce;
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
Absence d’un sous-détail de prix quantifié.
b.      Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
la capacité financière ;
les références ;
le délai d’exécution ;
le personnel ;
les matériels.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1.     Droit de modification des quantités lors de l’attribution du contrat
Le Maître d’ouvrage lors de l’attribution du contrat, et avant la souscription du contrat par l’adjudicataire proposé par la Commission Interne de Passation des Marchés, se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de certaines tâches ou service initialement spécifié dans le devis quantitatif, sans changement de prix unitaires ou autre terme et condition. Le cumul de ces modifications ne devrait pas dépasser 15% du montant TTC proposé.
2.    Additif
Le Maire de la Commune de YOKO se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter tout autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.
3.    Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'Hôtel de Ville de YOKO – Secrétariat Général, B.P: 02 – Tél.: 652.14.15.27.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.