Dans le cadre de l'exécution du BIP de l'UMa, Le Recteur de ladite Université, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour l'exercice 2024, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels scientifiques et techniques de l'Université de Maroua.

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture, le transport, la livraison sur site du matériel informatique et électronique à l'Université de Maroua,

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) FCFA.

Les fournitures ne comportent qu'un seul lot.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à règalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux,
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIPde l'UMa de l'exercice 2024, sur les lignes d'Imputation budgétaire : financement ; BIP UMa, imputation : 222301, exercice 2024.

N/D

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l'Université de Maroua. BP 46 Maroua, Tél. 694 43 1936 / 674 85 95 38, dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu versementd une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA, payable auprès de l'Agence Comptable de l'UMa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 06 JUIN 2024 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
• Enveloppe I ; pièces administratives ;
• Enveloppe II : offre technique ;
• Enveloppe III ; offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N° 2024/004/AONO/MINESUP/UMa/ClPM/2024 du 16 MAI 2024 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUES ET ELECTRONIQUES A L'UNIVERSITE DE MAROUA
FINANCEMENT : BIP UMa, IMPUTATION ; 222301, Exercice 2024

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures est de deux (02) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la piéce12 du DAO, d'un montant de 200 000 (Deux cent mille) F CFA. Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de l'article 6.1 du RPAO, Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'AAO.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet puret simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques e! financières aura lieu le 06 JUIN 2024 à 16 heures par la CIPM placée auprès de l'Université de Maroua dans la salle de réunion de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation des offres techniques
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
13.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :
• Absence de ta caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce administrative 48 heures après l'ouverture des offres ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction d'au moins 70% critères essentiels ;
• Non satisfaction d'au moins 70% critèresessentiels ;
N.B: Sous peine de rejet la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être imperativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
3.2.Critères essentiels
Les ciilères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
Critères validation
- Les déclarations statistiques et fiscales des Irofs (03) dernières années, certifiées par autorité compétente Oui/non
- L'accès à une ligne de crédit ou la preuve de la disponibilité des ressources financières propres supérieures ou égales à 75% du marché. Oui/non
- La conformité des spécifications techniques du matériel informatique et électronique Oui/non
- Lecalendrier de livraison du matérie! informatique et électronique Oui/non
- Le service après-vente Oui/non
- L'acceptation des conditions du marché Oui/non
14.Mode d'évaluation
Le mode d'évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans l'article 12.1 du RGAO.

Le Recteur de l'Université de Maroua, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offie technique aura été jugée satisfaisante et dont l'offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l'UMa aux jours et lieu heures ouvrables Tel : 694 43 19 361674 85 95 38./-