Le Maire de la Commune de Tonga, Autorité contractante, lance pour le compte du BIP 2024 un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus indiquée.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions)
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans I’ accord de groupement.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINDDEVEL : Exercice 2024
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de Tonga (Service des Marchés). Tel :696 45 89 82/681 53 44 17
Les dossiers d'appel d'offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune ce Tonga (service des marchés) sur présentation de l'original d'une quittance de versement à la recette municipal de la Commune ce Tonga d'une somme non remboursable de 85 000 (Quatre-vingt-cinq mille) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la commune de Tonga (service des marchés) au plus tard le 06 JUIN 2024 à 10 heures précises heure locale portant la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 04 BIS /AONO/PR/MINMAP/SG/DRO/DDNDE/CIPM/C.TGA /2024 DU 10 MAI 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DIX (10) B0UTIQUES AU MARCHE CENTRAL DE TONGA EN PROCEDURE D'URGENCE 'A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT".
Le délai maximum d'exécution des travaux | prévu le Maitre d'Ouvrage t de 04 (quatre) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offre et dont le montant est de : 1 000 000(un million) délivrée par une des banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou une Compagnie d'Assurance.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après I ‘expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de I‘Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d’offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 JUIN 2024 à 11 heures locale par la Commission interne de Passation des Marchés de Tonga dans la salle des actes de ladite Commune.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape: Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2ème étape Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3). Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne disposant d'un mandat (même en cas de groupement).
Les critères d 'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Ces critères portent sur :
4. Absence de la caution de soumission au terme de 1'ouverture des offres
5. Non régularisation d'une pièce administrative non conforme ou absente dans un délai de 48h à compter de la date d'ouverture des offres
6. Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inferieur à sept)
7. Figurer sur la liste des entreprises suspendues par l'ARMP
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
L'offre technique et financière sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
DESIGNATION CHACUN DES LOTS
I Présentation 02 critères
II Référence 03 critères
III Personnel d'encadrement 06 critères
IV Matériel 07 critères
V Offre financière 03 critères
VI Méthodologie 05 critères
NB. Voire grille d'évaluation dans les annexes du DAO
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Tonga (service des marchés). 681 53 44 17 / 696 45 89 82