Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’équipement des salles de conférences de l’immeuble principal et annexe du MINFOPRA.
 

Les prestations, objet du présent Marché, consistent à acquérir des meubles et des appareillages dans les services centraux du MINFOPRA. Il s’agira en effet de remplacer tous les meubles vétustes et d’en acquérir de nouveaux, notamment la fourniture de :
LOT 1 :
Équipement de la salle de conférences de l’immeuble principal, à savoir :
 
fourniture et pose d'écrans plasma smart de 75'' de marque SAMSUNG/LG y compris accessoires de fixation au mur ;
fourniture et installation d'amplificateur pour micro conférence JIS CJ-1CU + 18 micros CS/DU + 1 micro Directeur CS1CH + câble ;
micro baladeur IMC SM-9090 pack de 4 ;
baffle colonne YAMAHA 2000W ;
régulateur de tension EASSURE DIGITAL 5 000 VA ;
 
            B- MOBILIERS :
 
Fauteuil Ministre en cuir dossier haut/bas ajustable ;
Fauteuil Directeur A24 en simili cuir noir réglable +5 roues      
 
 LOT 2 :
Équipement de la salle de conférence du bâtiment annexe à savoir :
A - APPAREILLAGES :
Fourniture et pose d’accessoires modulables de fixation au mur pour écran de 75'' et Pose de l’écran disponible ;
Fourniture et installation d'amplificateur pour micro conférence JIS CJ-1CU + 18 micros CS/DU + 1 micro Directeur CS1CH + câble ;
Vidéo projecteur EPSON EH-TW5600 ;
Console BERINGER 16 pistes ;
Trépied pour micros professionnel AJC ;
Micro baladeur IMC SM-9090 pack de 4 ;
Baffle colonne YAMAHA 2000W ;
Régulateur de tension EASSURE DIGITAL 3000 VA.
 
 
            B- MOBILIERS :
 
fauteuil Ministre en cuir dossier haut/bas ajustable;      
fauteuil dos haut mec synchro en simili cuir noir + accoudoirs PVC roulant ;            
fourniture et pose des chaises avec écritoire à usage de conférence et séminaire. Type salle de conférence du club MINFOPRA : couleur au choix du Maitre d’Ouvrage ;
pupitre en bois ;
fourniture d’une table  en iroko/sapelli pour console ;
tablette en iroko/sapelli dim : 50 x50 x40 cm ;
réfection des placards avec remplacement des battants ;
habillage des poteaux en lambris ;
 
     Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.
 
 

Le coût prévisionnel des prestations est de 75 000 000 (Soixante-quinze millions) de francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lots présentés comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou groupement d’entreprise de droit Camerounais.
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2024, imputation  50 040 06 340010 524119. Le montant prévisionnel des prestations est de 75 000 000 (Soixante-quinze millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
 PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituants l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) dont un original et SIX (06) copies ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) dont un original et SIX (06) copies ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3) dont un original et SIX (06) copies.
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
 
Taille et format des fichiers :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 24 Mai 2024 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°S2/43/77/AONO/MINFOPRA/CIPM/2024 DU 25 AVRIL 2024 POUR L’EQUIPEMENT DE LA SALLE DE CONFERENCES DE L’IMMEUBLE PRINCIPAL DU MINFOPRA ET LA SALLE DE CONFERENCES DU BATIMENT ANNEXE DU MINFOPRA
 
FINANCEMENT : BIP MINFOPRA-EXERCICE 2024,
IMPUTATION BUDGÉTAIRE : 50 040 06 340010 524119
 
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le -----------------------  à ---------- heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
 

Le délai de livraison maximum des prestations est de trente (30) jours, ses délais courts à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation. 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de :

La durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 Mai 2024 à13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
16.1.      Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
 
A-   Pièces administratives incomplètes pour          
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après le délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
-       Non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne
B-   Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
-       Surface financière inférieure à 21 000 000 (vingt et un millions) de Francs CFA pour le Lot 1 et à 24 000 000 (Vingt-quatre millions) pour le Lot 2 ;
-       Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
-       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années (2021-2023) ;
-       Absence de deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux) ;
-       Absence du certificat de garantie de la fourniture et du service après-vente ;
-       Absence de présentation d’au moins deux modèles pour chaque fourniture ;
 
C-   Offre financière incomplète pour :
-     Absence de la lettre de soumission signée, datée et timbré ;
-     Absence d’un bordereau des Prix Unitaires et/ou forfaitaires ;
-     Absence du détail quantitatif et estimatif dûment rempli ;
-     Absence du sous-détail des prix et/ou la décomposition des prix forfaitaires
-     Omission dans l’offre financière (Bordereaux des prix, DQE ET Sous détail des prix) d’un prix Unitaire quantifier
 
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
La non-conformité à 80% aux spécifications techniques pour chaque fourniture ;
Non satisfaction d’au moins à 70% des critères essentiels.
 
16.2.      Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
-       la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) sur 1 critère ;
-       le chiffre d’affaires cumulé des exercices 2013 à 2023 de 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA au moins pour chaque lot sur 1 critère ;
-       les références du soumissionnaire (avoir réalisé au moins deux marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 60 000 000 (soixante millions) de francs CFA sur 1 critère,  
-       Le délai de livraison de soixante (60) jours maximums sur 1 critère ;
-       la garantie de douze (12) mois minimum sur 1 critère   ;
-       les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page) sur 2 critères.
 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.