Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics financés par le Budget d’Investissement Public.  -  Exercice 2024, le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation du Foyer Baka de Mintom, Département de Dja et Lobo, Région du Sud

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

      1.  Installation du chantier ;

      2.  Démolitions;

      3. Maçonneries et élévation;

4. Charpente et couverture ;
5. Menuiserie bois-alu et métallique;
6. Electricité ;
7. Revêtement sol.

Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables s’élève à :

- 15 000 000(quinze millions) FCFA

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont répartis en un lot unique.

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public–MINASExercice  2024 Imputation :   58 42   179 01 561828 524 211   Autorisation de dépense : IZO06783

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo, Tél. : 222 47 80 43dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Dja et Lobo, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de :

- 50000 (cinquante mille) FCFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

1. nom de l’établissement ou de l’entreprise soumissionnaire ;
2. numéro de l’avis d’appel d’offres ;
3. objet de l’appel d’offres ;
4. montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat particulier du Préfet du Dja au plus tard le 14/06/2024 à 14 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :

1. 1.         Enveloppe A : Pièces administratives ;
2. 2.         Enveloppe B : Offre technique ;
3. 3.         Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert N°010/AONO/DDL/DDAS-DL DU 15/05/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU FOYER BAKA DE MINTOM DEPARTEMENT DE  DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai maximum d’exécution des travaux court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 (page 93du DAO) au montant de : -Trois cent mille (300 000) Francs CFA, Cette caution provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces de l’Offre administrative requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Offres administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 14/06/2024 à 15 heures, par la Commission Départemental de Passation des Marchés (CDPM) de Dja et Lobo dans la salle de réunion de l’Hôtel des Finances. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires    

Pièces administratives

1. absence de la caution de soumission;
2. Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
3. Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
4. Dossier administratif incomplet, non conforme et non régularisé dans 48 heures pour absence de l’une des pièces exigée.

Offre technique

1. Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

2. Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur vingt-neuf (29).

Offre financière

1. Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
   1. Soumission ;
   2. Bordereau des prix unitaires ;
   3. Devis Quantitatif et Estimatif ;
   4. Sous-Détail des prix ;
   5. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP.

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

1. Présentation de l’offre sur 02 critères ;
2. visite de site sur 02 critères
3. Personnel d’encadrement sur 11 critères ;
4. Références de l’entreprise sur 02 critères ;
5. Moyens matériels sur 03 critères ;
6. Méthodologie sur 06 critères ;
7. Capacité financière sur 03 critères.

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note supérieure ou égale à Vingt-quatre(24) critères essentiels sur vingt-neuf(29).

Le Préfet du Dja et Lobo attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo, contact : 222 47 80 43