Dans le but de remplacer son parc d’ascenseurs (03) installés depuis près de 40 ans à l’immeuble siège de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation complète, la mise en service de trois (03) nouveaux ascenseurs et l’aménagement de la salle de machinerie.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture, l’installation complète, la mise en service de trois (03) nouveaux ascenseurs et l’aménagement de la salle de machinerie à la CAMPOST.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de cent vingt millions (120.000.000) de FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou concessionnaires agréés par le fabricant, intéressés et exerçant au Cameroun.

La fourniture, l’installation complète, la mise en service de trois (03) nouveaux ascenseurs et l’aménagement de la salle de machinerie seront financées dans le cadre du BUDGET DE LA CAMPOST, Exercice 2024, Imputation Budgétaire : 605800000000 "ACHAT DE TRAVAUX, MATERIEL ET EQUIPEMENT".

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél. : 222 50 7263), dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), au plus tard le 18 juin 2024 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième portant impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000014/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 21 MAI 2024
Pour LA FOURNITURE, L’INSTALLATION COMPLETE, LA MISE EN SERVICE DE TROIS (03) NOUVEAUX ASCENSEURS ET L’AMENAGEMENT DE LA SALLE DE MACHINERIE A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la fourniture, l’installation complète, la mise en service de trois (03) nouveaux ascenseurs et l’aménagement de la salle de machinerie, objet du présent Appel d’Offres, est de cent quatre-vingts (180) jours

Chaque soumissionnaire devra joindre à son dossier administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à deux millions quatre cent mille (2 400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 18 juin 2024 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.
 

1.1.       Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
-          absence de la caution de soumission ;
-          absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
-          fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
-          solvabilité financière insuffisante ;
-          absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-          non-respect de 75 % de OUI sur l’ensemble des critères et sous critères essentiels (45 OUI sur 59) ;
-          non-respect de l’une des caractéristiques principales suivantes :
 

 
1.2.     Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-        la présentation de l’offre ;
-        les références du fournisseur dans les marchés similaires (fourniture et pose des ascenseurs) : au moins un (01) marché réalisé au cours des cinq (05) dernières années ;
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cent millions (100 000 000) de FCFA ;
-        l’autorisation du fabricant ;
-        le délai de livraison : cent quatre-vingt (180) jours ;
-        le service après-vente ;
-        la période de garantie des ascenseurs d’au moins un (01) an ;
-        la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques ;
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire et le cachet de l’entreprise ;
-        les Spécifications Techniques (ST) paraphées page par page, signées et cachetées à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et ayant obtenu au minimum 75 % de OUI sur l’ensemble des critères et sous critères essentiels (45 OUI sur 59).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.