Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique pour les offices régionaux de développement (procédure d’urgence).

Les prestations consistent en la fourniture du matériel informatique, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception et la mise en service pour le compte des offices régionaux et sont réparties ainsi:

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 FCFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’entreprises installées au Cameroun spécialisées dans le domaine.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolibikon, Tél : (237) 222 24 28 28, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : (237) 222 24 28 28, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

  Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : (237) 222 24 28 28 au plus tard le 13/06/2024 à 12 heures précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°007/AONO/CR-ES/CIPM/2024 DU 13 MAI 2024 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES OFFICES REGIONAUX DE DEVELOPPEMENT (PROCEDURE D’URGENCE)

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit 1 200 000 FCFA.

Elle devrait êtreétablie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

      Ces offres seront dépouillées au plus tard le 13/06/2024 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.

1. A.     Critères éliminatoires :
2. a.       Offre Administrative

1)   Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

2)   Pièce falsifiée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.      Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   Absence des prospectus en couleur et fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

3)   ;Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire

4)   Capacité financière inférieure à 30 000 000 FCFA ;

5)   N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

1. c.       Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.     Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

1)    Les références de l’Entreprise …………………………………………………Oui 

2)    Le service après-vente  ……………………………………………………... Oui 

3)    Chronogramme et délai de livraison inférieur ou égal à 30 jours ……  Oui 

4)    La période de garantie de 6 mois au moins ……………….………………………... Oui 

5)    Descriptif des fournitures et CCAP paraphés et signés aux dernières pages …… Oui

Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-    Administrative sera jugée conforme ;

2-    Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-    Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails desprix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Annexe 3 du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, Tél : (237) 222 24 28 28.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »