Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis d’Appel d’Offres pour la fourniture de cinq (05) groupes électrogènes au profit des Autorités Administratives.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en la fourniture de cinq (05) groupes électrogènes au Ministère de l’Administration Territoriale. Les détails et les caractéristiques techniques des équipements sus-évoqués sont présentés dans la pièce N°5 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel du projet est de trente millions (30 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun.
La prestation, objet du présent Avis d’Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, au titre de l’exercice 2024, imputations 58 07 164 01 340020 524112.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01 et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
TAILLE ET FORMAT DU FICHIER
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le Dossier par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214 au plus tard le 19 juin 2024 à 14H00, heure locale, portant la mention suivante :
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001470/AONOPU/MINAT/CIPM/2024 DU 16 MAI 2024 POUR L’ACQUISITION DE CINQ (05) GROUPES ELECTROGENES AU PROFIT DES AUTORITES ADMINISTRATIVES
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« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 juin 2024 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage des prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de six cents mille (600 000) délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 19 juin 2024 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable
13.1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
absence de certificat d’origine et de garantie pour le groupe électrogène à fournir ;
absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
- omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix ;
- absence de la capacité financière supérieure ou égale à quinze millions (15 000 000) de francs CFA ;
- absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des fournitures proposées ;
- absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
13.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
la présentation générale de l’offre ;
les références de l’entreprise dans les domaines similaires ;
les caractéristiques techniques des équipements proposés ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières ou Cahier des Spécifications Techniques paraphé à chaque page, signé, daté et suivi de la mention « lu et approuvé » à la dernière page).
le délai de livraison.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget Service des Marchés Publics, deuxième (2ème) étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir contacter la CONAC au numéro 1517 et l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) par SMS ou appel aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-