Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public /MINHDU pour l’exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala Vème, Maître d’Ouvrage, lance un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT ET DE SÉCURISATION D’UN ESPACE PUBLIC A BANYA (SABLE) DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème, DÉPARTEMENT DU WOURI.

Les travaux comprennent :

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de : 55 000 000 (Cinquante-cinq millions TTC) FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont financés par le BIP/MINHDU, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours aux heures ouvrables, au Service Marchés de la Mairie de Douala 5 porte 309 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service  des marchés publics de la Mairie de Douala 5ème  Porte 309  l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 55 000 (Cinquante-cinq  mille) francs CFA payable à la Recette de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème.

siège porte 309 au plus tard le  13 JUIN 2024 à 12 heures.  Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 10/ AONO/CAD5/CIPM/2024  DU 16 MAI 2024 POUR LES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT ET DE SÉCURISATION D’UN ESPACE PUBLIC A BANYA (SABLE) DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5eme, DÉPARTEMENT DU WOURI
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établit par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréée  par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. D’un montant de : 1 100 000 (Un million cent mille) de FCFA.
Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel  du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Chaque Offre doit être rédigée en français ou Anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions telles qu’indiquées dans le RPAO
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des offres  aura lieu le 13 JUIN 2024 . à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune Douala V dans la salle de réunions de l’immeuble siège de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
  Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits le cas echeant.

L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non).

critères éliminatoires :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière)
• Absence de la caution de soumission dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres
• Pièce Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement.
• Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années
•  Figurer dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par l’ARMP.
• Note technique inférieure à 6/8 de critères essentiels.

critères essentiels :

• Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
• Présentation de l’offre                                                                 Oui/Non 
• chiffre d’affaire  et capacité financière                                        Oui/Non 
• Les références de l’Entreprise ou le cas échéant celle de son promoteur ou un membre technique de l’entreprise dans le même domaine                                                               Oui/Non 
• Le personnel d’encadrement                                                       Oui/Non 
• Le matériel et les équipements essentiels                                   Oui/Non 
• Note méthodologique (organisation planning d’approvisionnement, compréhension du projet)  Oui/Non                                                                                                                                                                                          
• Acceptation des conditions du marché CCAP et CCTP  paraphés à toutes les pages et signé et daté à la dernière page par le Directeur General de l’entreprise                                                                                                    Oui/Non
• Rapport de visite de site signé sur l’honneur plus photos en couleur   Oui/Non 
•             L’offre est validée après satisfaction de 6/8 au moins de ces critères.

Conditions d’évaluation financière
 A l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.
 Évaluation financière
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disant.

les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics Mairie de Douala 5ème. Porte 309 Tel : 233 48 15 87