AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement des blocs pédagogiques du Centre Public de Formation Professionnelle en Tourisme, Hôtellerie et Loisirs de Bertoua sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture et à la pose des équipements suivants :

N°	DESCRIPTION	Unité	Qté
A- EQUIPEMENTS DU BLOC PEDAGOGIQUE
EQUIPEMENTS BUREAUX + SALLE DE REUNION
1	Table de bureau	u	25
2	Fauteuil ergonomique hauteur 95cm et largeur 70 cm	u	10
3	Fauteuil ergonomique hauteur 105cm et largeur 75 cm	u	8
4	Chaise de bureau	u	25
5	classeur	u	6
6	Poubelle, de bureau en plastique, 10l	u	15
7	Téléviseur	u	4
8	Scanner A4	u	2
9	Ordinateur complet	u	7
10	Réfrigérateur de bureau	u	4
11	Cafetière de 3l avec bocal en verre	u	4
12	Photocopieur	u	2
13	Ecran et vidéo Projecteur	u	1
14	Climatiseur de 1,5 Cv	u	3
15	Ventilateur dur pied	u	5
EQUIPEMENTS SALLE DE CLASSE
16	Table 2 places pour élèves et enseignant 140x50x72 avec casier	u	80
17	Chaise en bois dur pour salle de classe	u	150
B- EQUIPEMENTS BLOC D'APPLICATION
CHAMBRES
18	Ensemble lit en bois de 160x200, 2 coffret, 1 matelas en PH7	ens	2
19	Literie complète y compris oreiller, couverture, serviette, drap de bain, tapis de bain, 2 jeux de drap, descente de lit)	ens	4
20	Poubelles de 5 litres avec couvercle	u	2
21	Bureau en bois + chaise	u	2
22	Lampes de chevets	u	4
23	Cintres en bois	u	10
24	Rideau + voilage y compris support de fixation	ml	7
EQUIPEMENT RESEAU GAZ ET BOUTEILLE
25	Bouteille de gaz butane 50Kg	u	2
26	Lyre flexible de raccordement gaz	u	2
27	Inverseur automatique gaz butane 2,6kg/h	u	1
28	Barre de cuivre spécial gaz diam 12 y compris té, coude, collier, support et tout accessoires de poses	ml	36
29	coup de point d'arrêt d'urgence gaz avec à clé	u	1
30	Vanne 1/4 tour diam M20x150	u	4
31	Détendeur DSB 2,6kg/h Classe 2 /36kw	u	3
32	Raccord femelle M20x150, raccord malle M20x150, Raccord lyre et tout autre raccord	ens	1
CUISINE CHAUDE
33	Armoire en inox à 4 battants	u	1
34	Congélateur de 400l y compris régulateur de tension	u	1
35	Réfrigérateur double porte 350l en inox y compris régulateur de tension	u	1
36	Gazinière 6 foyer INOX professionnel avec four	u	3
37	Table en inox avec étagère de 180x80x80mm	u	4
38	Friteuse à 2 compartiments en inox	u	1
39	Balance de 150kg	u	1
40	Balance de 3kg	u	1
41	Mortier et pilon en bois	u	2
42	Pierre à écraser	u	2
43	Jeux des Planche à découper en bois (grande, moyenne et petite)	u	4
44	Jeux des Planche à découper en plastique (grande, moyenne et petite)	u	4
45	Poubelle de 50l, à roulette et pédale, plastique	u	3
46	Sceau en plastique 10l	u	8
47	Sceau en plastique 15l avec couvercle	u	3
48	Sceau en plastique 20l avec couvercle	u	3
49	Jeux de 5 marmites en inox	u	1
50	Sauteuse	u	6
51	Poêle en Inox	u	4
52	Scie à os	u	4
53	Hachoir	u	2
54	Chariot à assiettes	u	1
55	Etagère en bois	u	3
56	Bain-marie à potage	u	4
57	Bain-marie à sauce	u	4
58	Bassine à friture ou négresse	u	5
59	Braisière	u	8
60	Assortiment de plaque à poisson ovale à petits bords	u	4
61	Plaque à rôtir	u	8
62	Plat à sauter	u	8
63	Poêle à frire	u	8
64	Rondeau avec couvercle	u	8
65	Russe ou casserole	u	8
66	Saumonière ou poissonnière	u	2
67	Turbotière	u	2
68	Couteau d'office	u	10
69	Couteau à filets de sole	u	10
70	Couteau éminceur	u	10
71	Couteau tranche lard	u	10
72	Couteau à jambon	u	10
73	Couteau de boucher	u	4
74	Couteau à désosser	u	4
75	Batte à côtelette	u	4
76	Ciseau à poisson	u	4
77	Couperet boucher	u	4
78	Feuille à fendre	u	4
79	Fusils à affuter	u	4
80	Mandoline en acier	u	4
81	Scie de boucher	u	4
82	Aiguille à piquer (PM)	u	10
83	Couteau à brider (PM)	u	10
84	Couteau économe ou éplucheur	u	10
85	Couteau zesteur cannelé	u	10
86	Cuillère à légumes ou cuillère parisienne	u	10
87	Fourchette à rôtir ou fourchette du chef	u	10
88	Spatule en acier	u	10
89	Triangle à pâtisserie	u	10
90	Planches à découper en plastic épais	u	10
91	Plateaux en acier inoxydable	u	6
92	Plateaux en bois	u	6
93	Taupière	u	6
94	Marmite chauffante	u	6
95	Cloches couvre assiettes	u	6
96	Saladier	u	6
97	Ramequins en verre	u	6
98	Ramequins en inox	u	6
99	Coupes à glaces et sorbets	u	6
PATISSERIE
100	Soupières en inox	u	6
101	Batteur mélangeur	u	4
102	Table en inox avec étagère de 180x80x72mm	u	1
103	Sorbetière	u	4
104	Tour réfrigéré 80l	u	1
105	Four électrique pâtissier	u	1
106	Balance à pâtisserie	u	4
107	Pelle à farine et sucre (inox)	u	3
108	Pique à pâte à denture fine et large	u	3
109	Coupe pâte boulanger	u	3
110	Râteau à crêpe	u	3
111	Pelle à gâteau et pizza	u	3
112	Diviseur de pâte	u	3
113	Cornets	u	3
114	Moules à savarin	u	3
115	Moules à tarte	u	3
116	Saupoudreuse à sucre	u	3
117	Assortiment de cercles à tarte	u	3
118	Yaourtière	u	3
119	Autres moules de formes variées en silicon	u	3
120	Rouleau à pâtisserie en inox	u	3
121	Poche à douille+ douille	u	3
122	Assortiment d'emporte-pièce découpoirs en inox	u	3
123	Présentoir pour pièces montées	u	3
124	Assortiment d'araignée	u	3
125	Assortiment de bassine à blanc d'œuf (de taille variée)	u	3
126	Assortiment de chinois en inox	u	3
127	Assortiment d'écumoire	u	3
128	Fouet à sauce	u	3
129	Fouet à blancs	u	3
130	Assortiment de louches (grandes et petites)	u	3
131	Assortiment de panier à friture	u	3
132	Assortiment de spatules à réduire	u	3
133	Assortiment de spatule en bois + 2 pilons	u	3
134	Assortiment de tamis	u	3
BAR - RESTAURANT
135	Présentoir en bois dur	u	1
136	Table de 100x100 cm	u	12
137	Chaise en bois tapissé sur l'assise	u	25
138	Console	u	1
139	Guéridon	u	2
140	Doseurs de whisky	u	8
141	Shaker	u	10
142	Seau stand à vins ou champagne (restaurant)	u	10
143	Tabourets modernes au comptoir du bar	u	5
144	Réfrigérateurs 360l	u	1
145	Ordinateur complet	u	1
146	Platerie / Grande Assiette	u	50
147	Platerie / Assiette à entremets	u	50
148	Platerie / Grandes Assiettes creuse	u	50
149	Platerie / Bol	u	25
150	Platerie / Ramequin en porcelaine	u	25
151	Platerie / Coupe	u	25
152	Verrerie / Long drink	u	25
153	Verrerie / Verre à eau	u	40
154	Verrerie / Verre à vin rouge	u	40
155	Verrerie / Verre à vin blanc	u	40
156	Verrerie / Verre à champagne	u	25
157	Coutellerie / Couteau à entremets	u	40
158	Coutellerie / Fourchette à entremets	u	40
159	Coutellerie / Grand Couteau	u	40
160	Cuillère à entremets	u	40
161	Grande Fourchette	u	40
162	Fourchette à poisson	u	20
163	Cuillère à café	u	40
164	Cuillère à soupe	u	30
165	Assiette à pain	u	40
166	Ensemble tasse et sous tasse	u	40
167	Nappe	u	20
168	Molleton	u	20
169	Napperon	u	20
170	Serviette de table	u	25
171	Armoire pour rangement	u	2
172	Saucière en porcelaine	u	8
173	Panier à pain	u	15
174	Saladier	u	10
175	Plateau en inox	u	10
176	Plateau de service	u	10
177	Poivrier	u	10
178	Sucrier	u	10
179	Theière en inox	u	10
180	Salier	u	10
181	Set de table	u	22
182	Centre de table	u	15
183	Juponnage	u	15

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne ou hors ligne.

6.Financement New(Additif)

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire 58 23 150 01 320015 524411.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage. La version électronique peut être obtenue sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quatre-vingt-quinze mille (95 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres New(Additif)

a) Pour la soumission hors ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres techniques et financières gravée sur CD-ROM ou dans une Clé USB doit également être transmise (Version Word/Pdf pour l’offre technique et Version Excel pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tardle 19 juin 2024 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE

N°022/AONO/MINTOUL/CIPM/2024 DU 21 MAI 2024
Pour l’équipement des blocs pédagogiques du Centre Public de Formation Professionnelle en Tourisme, Hôtellerie et Loisirs de Bertoua
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

b) Pour la soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tardle 19 juin 2024 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

13- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum pour exécuter la prestation, objet du présent appel d’offres, est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, acquérir/fabriquer, transporter et livrer les équipements sur le lieu d’utilisation et réceptionner les prestations exécutées.
La livraison devra avoir lieu au Centre Public de Formation Professionnelle en Tourisme, Hôtellerie et Loisirs de Bertoua, département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, précisément l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieule 19 juin 2024 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Evaluation des offres

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

Critères éliminatoires :
Il s’agit de :

Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
Fausse déclaration ;
Absence des prospectus du fabricant ou fournisseur avec toutes les descriptions détaillées des équipements proposés en couleur dans l’original;
Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (Avoir une évaluation négative (NON) pour un ou plusieurs équipements) ;
Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour les soumissions en ligne ;
Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

Critères essentiels de qualification :

Situation financière ;
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
Garantie et Service Après-Vente ;
Délai de livraison ;
Présentation générale de l’offre.

15.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.