Le Maire de la Commune d’Obala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’extension du réseau électrique monophasé sur les axes Elig Nkouma2 vers Etong Bidjoi et Nkoakom ; Commune d’Obala, Département de La Lékié Région du centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les travaux d’extension du réseau électrique monophasé sur les axes Elig Nkouma2 vers Etong Bidjoi et Nkoakom ; Commune d’Obala, Département de La Lékié Région du centre. Ceux-ci sont constitués essentiellement de :

- Construction d’un réseau monophasé moyenne tension simple ;

- Construction mixte MT/BT ;

- Poste de transformation H61 ;

- Extension du réseau monophasé ;

- Prestations diverses ;

- Branchement ménages ;

- Etc…

Ces travaux sont répartis en un (01) lots suivant le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel est de vingt cinq millions (25 000 000) FCFA

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’électrification rurale et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEE), exercice 2024, d’un montant de 25 000 000 (vingt-cinq million) FCFA.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être Consulté au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de quarante - mille (40 000) FCFA à verser à la recette municipale d’Obala. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala au plus tard le 20 juin 2024 avant 12, 00 heures précises, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/COB/CIPM/2024 DU 23 MAI 2024 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE MONOPHASE SUR LES AXES ELIG NKOUMA VERS ETONG BIDJOI ET NKOAKOM ; COMMUNE D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE FINANCEMENT : BIP 2024

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Le délai d’exécution est de 03 (trois) mois. Il court à compter de la date portée sur la notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste est indiquée dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA ;

La caution devra être valable pendant 120 jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou de l’autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de 03 mois, ou avoir été établi postérieurement a la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste est indiquée dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA ;

La caution devra être valable pendant 120 jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou de l’autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de 03 mois, ou avoir été établi postérieurement a la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps par la commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Obala. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 20 juin 2024 à 13 h, par ladite Commission

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dument mandatée.

Les principaux critères éliminatoires sont :

a-        dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;

b-        fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

c-         Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);

d-        Absence de la Caution de soumission ;

e-        Non-conformité du modèle de soumission ;

f-         Une pièce absente ou non conforme du dossier administratif après un délai de 48 h accordé au soumissionnaire en dehors de la caution de soumission le jour de l’ouverture des plis;

g-        La remise en main propre de la caution de soumission lors de l’ouverture des plis ;

N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

 12- LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)       L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     Les références de l’entreprise ;

iii)   La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Le délai d’exécution ;

v)      L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

vi)   CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;

vii) La visite des lieux ;

viii)                      La méthodologie ;

ix)   La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.

Le non-respect de 82.14 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 à l’étape de l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre jugée conforme au DAO aura présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière dont l’offre sera évaluée la moins distante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables à la Mairie d’Obala, au premier étage (Service Technique), dès publication du présent avis