Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet le recrutement des Bureaux d’Études Techniques ou groupement des Bureaux d’Études Techniques, en vue de la maitrise d’œuvre partielle d’un bâtiment de type R+2 destiné à l’administration médicale de l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les tâches à exécuter dans le cadre de la présente prestation se déclinent comme suit :

  Suivi et Supervision des travaux ;

  Contrôle technique des travaux ;

Pilotage et coordination.

Le budget prévisionnel de la prestation est de 35 000 000 FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) seul lot.

Les critères de participation au présent Appel d’Offres sont les suivants :

1. Être un Bureau d’Études Technique (BET), ou un groupement de Bureaux d’Études Techniques camerounais ;
2. Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

• Disposer d’un personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
• Disposer du matériel en adéquation avec les prestations à réaliser ;
• Justifier d’une bonne expérience dans le domaine des études de projets similaires.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de l’HGD, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 55 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, plus une copie de l’offre financière (offre financière témoin), seront déposées sous plis fermés à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le _18 Juin 2024_ à ___12 h 00 min___heure locale.

Les documents constituant l’offre seront répartis en deux enveloppes comme définis ci-après :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (volume 2).

- L’enveloppe B contenant l’offre financière (volume 3).

- L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (offre témoin).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :  

Appel D’offres National Ouvert en procédure d’urgence

N° 023/AONO/HGD/CIPM/2024 du 23 Mai 2024 pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment (SS+R+1) d’onco-hématologie à l’Hôpital Général de Douala (HGD).  

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution de cette prestation est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 700 000 Francs CFA. Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Aussi, toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques. Elle aura lieu le 18 Juin 2024 à  13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). L’ouverture des offres financières suivra dans un second temps pour les soumissionnaires ayant été déclarés admis à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Les Soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier

Critères d’évaluation

   14.1. Critères éliminatoires

a)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

b)   Absence de la caution de soumission.

c)    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture de plis.

d)   Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics (MINMAP).

e)    Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie.

f)     Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique.

g)   Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

h)   Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site d’exécution des prestations.

i)     Absence de l’attestation d’inscription à l’ordre pour tout Ingénieur de Génie Civil proposé.

j)     Note technique inférieure à 85 points sur 100.

14.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères suivants :

Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 85 sur 100 points.  

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 85 points sur 100 seront analysées.  

• Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

            La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale ; NT = Note technique  

15. Méthode de sélection du prestataire

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.