Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet l’acquisition du mobilier de bureau destiné à la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Centre.
Le mobilier de bureau, objet du présent Avis de Demande de Cotation, est constitué ainsi qu’il suit :
- 01 fauteuil directeur ;
- 04 armoires de rangement ;
- 09 tables de bureau ;
- 01 réfrigérateur ;
- 01 téléviseur ;
- 01 meuble pour téléviseur ;
- 12 fauteuils de bureau.
pour un coût prévisionnel de 9 800 000 (neuf millions huit cent mille) FCFA.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égales conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.
Le mobilier de bureau, objet de la présente Demande de Cotation, est financé par le Budget d’Investissement Public alloué à la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Centre au titre de l’exercice 2020,
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être consulté et retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès des services du Gouverneur de la Région du Centre, porte 107 contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Vingt mille (20.000) Francs CFA dès publication du présent Avis de Demande de Cotation.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et (06) six copies marqués comme tels, devront être déposés contre récépissé dans les services du Gouverneur du Centre porte 107 au plus tard le 24 juillet 2020, à 14 heures, et porter la mention : «Avis de Demande de Cotation N°001/DC/J/CRPM/2020 du 29 juin 2020, en Procédure d'urgence relatif à l’acquisition du mobilier de bureau destiné à la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Centre et à la Brigade de Contrôle des Affaires Sociales du Centre. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai de livraison est de soixante (60) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de cent quatre-vingt-seize mille (196 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera le 24 juillet 2020 à 15 heures dans la salle de conférence des services du Gouverneur de la Région du Centre par la Commission Régionale de Passation des Marchés placée auprès de la Région du Centre, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance des offres.
11.1 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
- Présentation générale de l’offre (04 éléments)
- Caractéristiques techniques et qualité du mobilier (joindre les prospectus et les photos) (01 éléments)
- Références pour des prestations similaires (02 éléments)
- Garantie (01 élément)
11.2. Critères éliminatoires
-Absence de la caution de soumission ;
-Dossier administratif incomplet ou non-conforme après 48 heures (sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) ;
-Présence sur la liste des entreprises défaillantes du MINMAP;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
-Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
-Offre financière incomplète (SDP, BPU).
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 6/8 oui).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région du Centre porte 107 ou à la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Centre, Tel : 699 91 33 04.
N.B : «Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit au Ministre Délégué à la présidence chargé des Marchés Publics avec copie au Président de la Commission nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional MINMAP Centre.