Le Maire de la Commune de Bibomi ci-après dénomme « l'Autorité Contractante », lance pour le compte de la Commune de BIBEMI, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour les travaux de construetion de dalot sur l'axe tilicle carrefour y

Les prestations objet du présent Avis d'Appel d'Offres comprennent toutes les parties des corps d'état prévues au cadre du détail quantitatif. Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP).
-  Installation de chantier
- Nettoyage et terrassements
- Ouvrage d'Art
- Signalisation et Equipement de Sécurité

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-trois millions (23 000 000) FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en un (01) lot Unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINPT Exercice 2024

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi des publication du présent Avis d'Appel d'Offres

 Le retrait du Dossier d'Appel d'Oflres se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la recette Municipale de Bibémi.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six copies marquéds comme telles, devra parvenir au Secrétariat du maire de la commune de Bibemi au plus tard le 24/06/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter uniquement la mention :

DOSSIER D'APEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009/AONO/ C-BIB/ST/CIPM /2024 DU 27/05/2024 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DALOT SUR L'AXE THIELE CARREFOUR Y DANS LA COMMUNE DE BIBEMI, DEPAIiTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour l'exécution de tous les travaux est de trois mois (03) mois.

La caution de soumission s'élève à 460 000 FCFA soit 2 % du montant prévisionnel établi par une banque ou une compagnie d'assurance agrée par le MINFI

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Organisme de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d'au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finance ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 24/06/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Bibémi.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif ;
• Absence de la caution de soumission ;

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
•  Absence de la déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné un chantier durant les trois (3) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises suspendues établies annuellement par le MINMAP.

 Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité de la lettre de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le DEQ elle SDPU
• Absence de la lettre de soumission
• Absence d'un SOUS détail des prix
• Omission d'un corps d'état

Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 43 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ;

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise sur 4 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 11 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 9 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI (soit 31 oui sur 43 possibles) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l'Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Bibemi