Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2024, le Ministre de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’installation de lampadaires solaires dans certaines artères de la Ville de Bandjoun, Commune de Bandjoun, Département du Koung-Khi, Région de l’Ouest (en procédure d’urgence).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, porte sur la realisation des prestations suivantes :

• étude et piquetage ;
• abattage et élagage (si necessaire) ;
• réalisation des fouilles ;
• réalisation des massifs bétonnés ;
• fourniture et montage de 09 lampadaires solaires.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de treize millions huit cent trente-trois mille cinq cent soixante-trois (13 833 563) francs CFA TTC. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un unique (01) seul lot. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEE), Exercice 2024, du MINEE sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 32 137 01 330005 524112.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 230013, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Franc CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 25 JUIN 2024 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Énergie avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 0000050/AONO/MINEE/CIPM/2024 DU 24 MAI 2024
POUR L’INSTALLATION DE LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES ARTERES DE LA VILLE DE BANDJOUN, COMMUNE DE BANDJOUN, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L’OUEST (EN PROCEDURE D’URGENCE)
Financement : BIP 2024 MINEE
«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution est fixé à deux cent soixante mille de francs (260 000 FCFA).

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres en fonction du lot. Celle-ci est de deux cent soixante mille (260 000) F CFA.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 25 JUIN 2024 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Énergie sise à l’annexe n° 2 Du MINEE a MVOG ADA à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a - Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne l’élimination du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 75% de Oui ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des marchés antérieures ;
• Absence des fiches techniques des équipements proposés.

b - Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre
• Références de l’entreprise
• Moyens humains
• Moyens matériels
• Spécifications techniques
• Capacité financière ≥ trois millions (3 000 000) de F CFA

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEE, Direction des Énergies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Énergie, Tél.  222 22 20 98.