Dans le cadre de ses activités, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala au Cameroun, lance au titre de l’exercice 2024, un Appel d’Offres International Ouvert pour la mise en œuvre du projet de montée de version du module de base de l’ERP SAP ECC6 vers la version SAP S/4HANA.  

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans l’intégration du progiciel de gestion intégré de type ERP, SAP S/4HANA, ayant des capacités administratives, techniques et financières suffisantes.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX S.A. de l’exercice 2024.

Le dossier d’Appel d’Offres International Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A. (CMA-TRADEX), sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX sur présentation d’un reçu de versement en espèces ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de cent quatre-vingt mille (180 000) Francs CFA, soit deux cent soixante-quatorze Euros et quatre cent sept centimes (274,407 €) dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo- Douala, Cameroun.

Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics

Banque : BICEC S.A.

Agence : BONANJO

Code Banque : 10001

Code Guichet : 06800

Numéro de compte : 33598800001

Clé RIB : 89

Code Swift : ICLRCMCXXXX

Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189

le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les candidats ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le mercredi 19 juin 2024 à 14H00, heure locale, par téléconférence. 

La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.

Il est demandé aux Soumissionnaires de soumettre toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard deux jours avant la réunion préparatoire.

Le texte des questions posées et des réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 08 juillet 2024 à 12 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX :   

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°013/AOIO/CIPM-TRADEX/24 DU 30 MAI 2024 RELATIF A LA MISE ENOEUVRE DU PROJET DE MONTEE DE VERSION DE SAP ECC6 VERS SAP S/4HANA A TRADEX S.A. AU CAMEROUN  

CONFIDENTIEL  

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de dix mois (10) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de huit millions cinq cent mille (8 500 000) Francs CFA, soit douze mille neuf cent cinquante-huit Euros cent vingt-neuf centimes (12 958,129 €).

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 08 juillet 2024, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 13 heures précises, heure locale.

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants.

v  Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
3. Fausse déclaration ;
4. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
5. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
6. Prestations proposées non conformes aux spécifications visées dans le descriptif technique ;
7. Note de l’offre technique inférieure à soixante-dix points sur cent (70pts/100).

v  Critères essentiels d’évaluation des offres techniques

Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com ).

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.