Le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de deux (02) véhicules pour le compte du PROGRAMME C2D-FORMATION PROFESSIONNELLE.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) véhicules de caractéristiques telles que décrites dans le descriptif. Il s’agit de :
01 véhicule de type station wagon 4x4 ;
01 Véhicule de type pick-up 4x4 double cabine.
Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture des véhicules.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds C2D du Programme CFPS, Convention d’affectation N°CCM 1277 01 K.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Programme C2D-Formation Professionnelle, sis immeuble MAMCH au lieudit Rond-point Nlongkak– Yaoundé. Tél. : 677 78 38 63/686 16 86 30 – email : simeonelada@gmail.com.
Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA délivrée par le Trésor public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 24 juin 2024 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°0001/AONO/MINEFOP/CIPM/2024 DU 22 MAI 2024 POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES POUR LE PROGRAMME C2D-FORMATION PROFESSIONNELLE AU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de soixante (60) jours calendaires et le lieu de livraison et d’exécution est : le Garage Administratif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 juin 2024 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.
Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Pour les pièces administratives :
Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis, absence de la mention manuscrite absence de la date, signature et cachet de la Banque ;
Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
Pour l’offre technique :
b.1) Absence ou non-conformité des pièces ci-après :
La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
Les prospectus en couleur et les fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
L’autorisation du fabricant délivrée au Concessionnaire automobile ou de l'agrément délivré par le concessionnaire agréé ;
Une capacité financière supérieure ou égale à 50% du coût prévisionnel du Projet soit un montant quarante millions (40 000 000) de FCFA ;
Non justification d’au moins quatre (04) années d’expérience dans le domaine de la livraison des véhicules.
b.2) Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
b.3) Non-respect d’un des critères majeurs ci-après pour chaque véhicule :
Type 1 : VEHICULE STATION WAGON
Moteur : Diesel
Boite de vitesse automatique
Longueur x largeur x hauteur : 4795 x 1855 x 1835 mm
Empattement : 2745 mm
Puissance max. (SAE) : 150 ch/3400 tr-mn
Puissance : 110 kw /3400tr.mn
Garde au sol ≥ 279 mm
Puissance fiscale ≤ 12 CV
Cylindrée 2393 cm3
Réservoir ≥ 80 Litres
Pneumatiques : 205R16c
Représentation permanente dans la région du Centre et trois (03) autres Régions sur le territoire national.
Equipements : direction assistée, air conditionné double manuel, caméra arrière, condamnation centralisée des portes, radio CD – 4HP, rétroviseur intérieur, siège tissu haut de gamme, projecteur antibrouillard, jante : aluminium, pare-chocs avant/arrière couleur carrosserie.
Type 2: VEHICULE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE
Moteur : Diesel
Boite de vitesse manuelle : 5 vitesses
Longueur x largeur x hauteur : 5325 x 1800 x 1795 mm
Empattement : 3085 mm
Garde au sol ≥ 294 mm
Cylindrée 2956 cm3
Puissance max. (SAE) : 70 Kw//4000 tr.mn
Puissance : 95 ch /4000tr.mn
Puissance fiscale ≤ 9 CV
Pneumatiques : 205R/16C
Réservoir ≥ 80 Litres
Représentation permanente dans la région du Centre et trois (03) autres Régions sur le territoire national.
Equipements : garde-boue, air conditionné, sièges en vinyl, direction assistée, chauffage avant std + ventilation, repose-pied conducteur, radio AM/FM CD, siège Av séparé, siège av banquette.
Pour l’offre financière
c.1) Absence ou non-conformité des pièces ci-après :
une lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée ;
un bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page;
un détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière page;
un sous-détail des prix paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière;
c.2) Omission dans l'offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d'un prix quantifié.
CRITERES ESSENTIELS
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d'évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
Au moins une preuve d’acceptation des conditions du marché, CCAP et spécifications techniques paraphés a toutes les pages et signé à la dernière page avec la mention lu et approuvée.
Présentation (ce critère est satisfait si 3⁄4 des sous critères sont validés)
Ordre des Pièces suivant le DAO ;
Reliure ;
Lisibilité ;
Intercalaire de couleur autre que le blanc.
Expérience du soumissionnaire (Ce critère est satisfait si 2/3 sous critères sont validés)
Expérience justifiée dans la fourniture de tout type de véhicules ;
1ère expérience justifiée dans le domaine similaire ;
2ème expérience justifiée dans le domaine similaire.
N.B : la référence est justifiée par la présentation d'un extrait du marché (première page, 2eme et page de signature et du PV de réception).
Délai de livraison (ce critère est satisfait si le délai de livraison est ≤ 60 jours)
Période de garantie
Garantie de réparation gratuite pendant un (01) an pour tout vice de fabrication constaté ;
Service après-vente (ce critère est satisfait si 2/2 des sous critères sont validés);
Existence d'une structure de réparation à Yaoundé (justifier par une déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire mettra à la disposition du Maître d'Ouvrage une structure d'entretien et de réparation) ;
Disponibilité des pièces de rechange justifié par un engagement sur l'honneur.
N.B: Seuls les soumissionnaires qui auront au moins satisfait à six (06) critères essentiels sur huit (08) seront éligibles à l’évaluation financière.
Expérience et qualité du personnel de la maintenance des véhicules
Niveau d’études
Avoir au moins le diplôme de Technicien supérieur dans le domaine de la mécanique automobile ;
Avoir au moins cinq ans d’expérience.
Pièces de rechange
Disponibilité des pièces de rechange au Cameroun
Disponibilité du petit outillage de dépannage au Cameroun.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires pourront être fournis aux candidats qui le désirent par le Chargé de la Passation des Marchés du Projet C2D/CFM au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sis immeuble MAMCH au lieudit Rond-point Nlongkak– Yaoundé.
Tél. : 677 78 38 63/686 16 86 30 ; E-Mail : simeonelada@gmail.com
FRAUDE ET CORRUPTION
Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.