Dans le cadre d'une subvention reçue de la Convention de C40 CITIES CLIMATE LEADERSHIP, le Maire de la Ville, Maître d'Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de rénovation et d'extension du réseau de l'éclairage public de la ville de Garoua à l'aide de candélabres solaires et luminaires LED.

Le projet porte sur la rénovation du réseau d'éclairage existant à travers le remplacement des 230 luminaires à vapeur de sodium ou de mercure par 230 les luminaires de type LED et l'extension du réseau d'éclairage public par les travaux de fourniture et pose de 100 candélabres solaires autonomes (ALL IN TWO).

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : deux cent vingt-neuf millions six cent mille (229 600 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le projet est constitué en un seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux, objets du présent Appel d'Offres seront financés par la Communauté Urbaine de Garoua au titre du budget de l'exercice 2024. Les fonds sont issus de la subvention de Financement C40 Cities Climate Leadership Group Inc- EXERCICE 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré au Secrétariat Maire de la Ville de Garoua, dès diffrxsion du présent Avis d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Ville dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre ; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances. Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur Clé USB de l'Offre financière marquées comme tel les, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua au plus tard le 24/06/2024 à 13 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°05/AONO/CUG/CIPM/AI/2024 du 28/05/2024 POUR LES TRAVAUX DE RENOVATION ET D'EXTENSION DU RESEAU D'ECLAIRAGE PUBLIC EXISTANT DANS LES TROIS (03) COMMUNES D'ARRONDISSEMENT DE LA VILLE DE GAROUA.

FINANCEMENT : Financement C40 Cities Climate Leadership Group lue Exercice 2024

« En procédure d'urgence »

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximal d'exécution des prestations, objet du présent Appel d'Offres, est de cinq (05) mois. Il court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de cette caution est de quatre millions cinq cent quatre-vingt-douze mille (4 592 000) francs CFA,

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de : quatre millions cinq cent quatre-vingt-douze mille (4 592 000) francs CFA.

Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en pièces originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non confonne aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24/06/2024 à 14 Heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses Offres.

L'évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Non-conformité d'une pièce du dossier administratif 48 h après l'ouverture des offres 

• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.

 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 24/34critères essentiels) ;

• Le non-respect de deux critères essentiels (travaux similaires ; matériels ; personnels ; planning valorisé ; rapport de visite du site) ;

• Surface financière inférieure à 100 000 000 F CFA.

Offre financière

• Offre incomplète ;

• Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO ;

• Absence d'un prix unitaire quantifié ;

• Absence d'un sous-détail des prix unitaires.

 Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 34 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ;

• Présentation générale de l'Offre ; 01

• L'expérience du personnel de l'entreprise ; 10

• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; 11

• Proposition technique et planning d'exécution des travaux ; 06

• Références de Tentreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise ; 06

Seuls les Soumissioimaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 24 /34 critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua ou en appelant le numéro suivant : 695 17 67 50.