Dans le cadre de l’amélioration continue des conditions de travail pour son personnel et le renforcement du dispositif de production des données statistiques sur l’emploi et la formation professionnelle, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel et des équipements informatiques au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, installation et la mise en service des matériels et équipements informatiques ci-dessous décrits au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

• Fournir vingt (20) ordinateurs de bureau ;
• Fournir vingt (20) imprimantes LaserJet monochrome
• Fournir trois (03) imprimantes multifonctions-couleur ;
• Fournir vingt (20) onduleurs ;
• Fournir vingt (20) parasurtenseurs ;
• Fournir deux (02) switchs ;
• Fournir cinq (05) routeur wifi ;
• Fournir des accessoires informatiques.

Le coût prévisionnel des fournitures, prévu par le Maître d’Ouvrage est de Quarante millions (40 000 000) Francs CFA ;

Le présent Appel d’Offres constitué d’un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture, de la distribution et installation des équipements et matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2024, suivant les imputations  58 35 122 01 340010 524211

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 02 juillet 2024 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/MINEFOP/CIPM/2024 DU 30 MAI 2024 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUES DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de soixante (60) jours et le lieu de livraison est le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du présent DAO, d'un montant de huit cent mille (800 000) de francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 02 juillet 2024 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

CRITERES ELIMINATOIRES

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation
5. Absence de prospectus ou fiche technique des équipements proposés ;
6. Autorisation de fabricant ou certificat de vente ;
7. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics ;
8. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
9. Absence de la décomposition des prix forfaitaires ou de Sous-détails des prix unitaires ;
10. Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures du matériel à fournir ;
11. Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du projet
12. Présence d’une information financière dans l’offre technique.

NB : les spécifications techniques majeures sont en GRAS ITALIQUE

CRITERES ESSENTIELS

1. Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2. Conformité des caractéristiques techniques ;
3. Service après-vente (pièces de rechange et garantie) ;
4. Délai de livraison ;
5. Capacité financière ;
6. Preuve ‘acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page et signé avec la mention lu et approuvé à la dernière page);
7. Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.