Créée par décret N°74/182 du 08 Mars 1974 modifié et complété par le décret N°81/395 du 09 Septembre 1981, la Société de Développement et d’Exploitation des Productions Animales (SODEPA) dans le cadre de son essor, s’est dotée en 2019, d’une vision de « contribuer à la promotion d’une filière d’élevage moderne qui garantit la croissance, l’emploi et l’autosuffisance en protéines animales à l’Horizon 2035 ».  Pour mener à bien ses activités dans un cadre sain et favorable à l'épanouissement de son personnel et de ses partenaires, la SODEPA envisage la construction d'un immeuble siège à Yaoundé.
A cet effet, Le Directeur Général, Maître d'Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt pour la présélection des Groupements de Cabinets d'Architecture et Bureaux d’Etudes pour la réalisation des études architecturales et techniques de son immeuble siège sis à Yaoundé.

Créée par décret N°74/182 du 08 Mars 1974 modifié et complété par le décret N°81/395 du 09 Septembre 1981, la Société de Développement et d’Exploitation des Productions Animales (SODEPA) dans le cadre de son essor, s’est dotée en 2019, d’une vision de « contribuer à la promotion d’une filière d’élevage moderne qui garantit la croissance, l’emploi et l’autosuffisance en protéines animales à l’Horizon 2035 ».  Pour mener à bien ses activités dans un cadre sain et favorable à l'épanouissement de son personnel et de ses partenaires, la SODEPA envisage la construction d'un immeuble siège à Yaoundé.
A cet effet, Le Directeur Général, Maître d'Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt pour la présélection des Groupements de Cabinets d'Architecture et Bureaux d’Etudes pour la réalisation des études architecturales et techniques de son immeuble siège sis à Yaoundé.

Le Groupement de Cabinet d’Architecture et Bureau d’Etudes aura pour mission de réaliser les prestations à travers les phases suivantes :
    Mission 1 : La réalisation des études d’Esquisse (ESQ) comprenant :
    Formalisation graphique de la solution préconisée, présentée sous forme de plans des niveaux significatifs établis à l'échelle de 1/500 (0,2 cm/m) avec éventuellement certains détails significatifs au 1/200 (0,5 cm/m), ainsi que l'expression de la volumétrie d'ensemble avec éventuellement une façade significative au 1/200 et Level of Development (LOD) 100
        Note de présentation des solutions architecturales et fonctionnelles envisagées et justification du parti architectural retenu
        Note de présentation des principes techniques retenus
        Note sur les surfaces des différents niveaux
        Note sur la compatibilité du projet avec l'enveloppe financière
        Note sur la compatibilité du projet avec le délai global
    Comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission.
    Mission 2 : La réalisation des études d'Avant-Projet Sommaire (APS) comprenant :
        Formalisation graphique de l'APS proposé sous forme de plans, coupes et élévations à l'échelle de 1/200 (0,5 cm/m) avec certains détails significatifs au 1/100 (1 cm/m) et Level of Development (LOD) 200
        Le cas échéant, demande complémentaire de reconnaissance des sols (réalisation des études géotechniques obligatoire)
        Tableau des surfaces par ensemble fonctionnel
        Notice descriptive sommaire (volumes intérieurs, aspects extérieurs, traitement des abords)
        Notice explicative des dispositions et performances techniques proposées
        Indication d'un délai global de réalisation de l'opération comprenant, le cas échéant, un phasage par tranches fonctionnelles
    Note de présentation de la fiche d’évaluation EDGE et suivie du processus de certification EDGE
        Estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux
        Comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission.
    Mission 3 : La réalisation des études environnementales et complémentaires.
    Mission 4 : La réalisation des études d'Avant-projet Détaillé (APD) comprenant :
        Formalisation graphique de l'APD proposé sous forme de plans, coupes, élévations, de l'ouvrage et de ses abords extérieurs à l'échelle de 1/100 (1cm/m) avec certains détails au 1/50 (2 cm/m) et Level of Development (LOD) 300
        Plans de principes de structure et leur prédimensionnement ; tracés unifilaires de réseaux et terminaux sur des zones types à l'échelle de 1/100 (ventilation, plomberie, électricité, etc.)
        Tracés de principe des réseaux extérieurs (1/100)
        Tableau des surfaces détaillées
        Descriptif détaillé des principes constructifs de fondations et de structures
        Notice descriptive précisant les matériaux
        Descriptif détaillé des solutions techniques retenues et notamment des installations techniques
        Note de sécurité et plans de compartimentage, issues de secours, etc.
    Soumission des documents justificatifs et Finalisation du processus de certification EDGE
        Estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposée en lots séparés
        Comptes-rendus de réunions avec le Maître d'Ouvrage portant sur les principales solutions retenues à ce stade de la mission.
    Mission 5 : Dossier de permis de construire (PC) et autres autorisations administratives :
Le maître d'œuvre assiste le maître d'ouvrage pour la constitution du dossier administratif. Il effectue les démarches et consultations préalables nécessaires à l'obtention du permis de construire, constitue le dossier et assiste le maître d'ouvrage dans ses relations avec les administrations et pendant toute la durée de l'instruction.

Le Maître d'Ouvrage s'engage à communiquer au maître d'œuvre toute correspondance avec l'administration. Dès réception du permis de construire, il lui en transmet copie et procède à l'affichage réglementaire sur le terrain.

Lorsque l'opération nécessite l'obtention d'autres autorisations administratives (telles que par exemple demande de permis de démolir, autorisations spécifiques pour lignes aériennes, enseignes, etc.), le maître d'œuvre assiste le maître d'ouvrage, pendant toute la durée de leur instruction, pour effectuer les démarches nécessaires et constituer les dossiers correspondants.
    Mission 6 : La réalisation des études de Projet (PRO) comprenant :
o    Documents graphiques
        Formalisation graphique du projet sous forme de plans, coupes et élévations de l'ouvrage et de ses abords extérieurs à l'échelle de 1/50, incluant les repérages des faux plafonds, les revêtements de sols, les cloisonnements, les portes et tous ouvrages de second œuvre, avec tous les détails significatifs de conception architecturale à une échelle variant de 1/20 à ½ et Level of Development (LOD) 400.
        Plans de fondations et ouvrages d'infrastructure, incluant axes, trames, joints de dilatation, terrassements généraux, tracés des canalisations enterrées avec principaux diamètres, dimensionnement et niveaux du 1/100 au 1/50 des fondations superficielles et profondes (ouvrages principaux) avec level of Development (LOD) 400.
        Plans de structure, incluant axes, trames, joints de dilatation, plans des différents niveaux du 1/100 au 1/50 avec positionnement, dimensionnements principaux avec level of Development (LOD) 400.
        Réservations importantes affectant les ouvrages de structure. Surcharges d'exploitation et charges à supporter par la structure pour les principaux ouvrages, besoins principaux en fluides
        Plans des réseaux extérieurs et des voiries sur fond de plan de masse
        Plans de climatisation et plomberie sanitaire, intégrant schémas généraux, bilan de puissance, tracés unifilaires des principaux réseaux et implantation des terminaux au 1/100
        Plans d'électricité, courants forts et courants faibles, incluant schémas généraux de distribution, bilan de puissances, tracés des principaux chemins de câbles, implantation des principaux tableaux et appareillages au 1/100
        En tant que de besoins, coupes de coordination spatiale pour l'implantation des réseaux de fluides
        Plans généraux des VRD avec tracé sur plan masse des principaux réseaux avec diamètres et niveaux principaux
        Positionnement, dimensionnement, ventilation et équipement principaux des locaux techniques
        Plans des dispositions générales de sécurité (compartimentage, dégagements, issues de secours, etc.)
        Plan de principe d'installation et d'accès de chantier.
o    Documents écrits
        Description détaillée des ouvrages et spécifications techniques définissant les exigences qualitatives et fonctionnelles, la nature et les caractéristiques des ouvrages et des matériaux, les contraintes générales de mise en œuvre, les conditions d'essai et de réception, incluant les limites de prestations entre les différents lots
        Présentation du coût prévisionnel des travaux décomposée par corps d'état et de l’avant-métré sur la base duquel il a été établi
        Calendrier prévisionnel d'exécution des travaux, décomposés par lots ou corps d'état, qui sera joint au DCE
        Comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission.
    Mission 7 : L’assistance à la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et à la passation du Marché des travaux.
    Le maître d'œuvre établit la liste des pièces écrites et graphiques nécessaires à la consultation des entreprises, qu’il a élaborées ou qui ont été fournies par le Maître d'Ouvrage, les collecte et les regroupe dans le CCTP (cahier des clauses techniques particulières) qui comprend ainsi :
-     les plans, pièces écrites et Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) établis par le maître d'œuvre
-     les éventuels autres documents produits soit par le Maître d'Ouvrage soit par les autres intervenants (notamment Plan Général de Coordination (PGC), rapport initial du contrôleur technique (RICT),, diagnostics divers, prescriptions des concessionnaires, etc.).

Pour faire acte de candidature, les Groupements de Cabinets d’Architecture et Bureaux d’Etudes devront d’une part justifier d’une compétence avérée et d’une expérience pertinente dans les études architecturales et techniques.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, doivent être déposés sous pli fermé scellé et comportant deux (02) enveloppes distinctes dans un pli aux heures ouvrables au Service du Courrier de la SODEPA (rez de chaussée) sis à MFANDENA, Rue FOE Tél : 222 20 08 10 / 695 175 233 au plus tard le 20 Novembre 2024 à 15 heures précises et devra porter la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001BIS/ASMI/2024/SODEPA/DG/DAF/DPC/SDFBM/SMP DU 04 NOVEMBRE 2024 POUR LA PRESELECTION DES GROUPEMENT DE CABINETS D'ARCHITECTURE ET BUREAUX D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES POUR LA CONSTRUCTION DE L'IMMEUBLE SIEGE DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA) AU QUARTIER ETOUDI A YAOUNDE.

Le dossier de sollicitation à manifestation d’intérêt comprend un dossier administratif et un dossier technique.
4.1 Dossier Administratif (enveloppe A)
Il comprend les pièces administratives suivantes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
a-    Lettre de motivation dument signée du soumissionnaire ;
b-    Copie du Registre de Commerce, certifiée au greffe du tribunal de 1ère instance ;
c-    Attestation de non faillite, original ou copie certifiée par le greffe du tribunal de 1ère instance ;
d-    Attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
e-    Copie timbrée de l’attestation d’immatriculation ;
f-    Attestation de conformité fiscale.
Pour la constitution des dossiers, s’agissant du dossier administratif, tous les membres dudit groupement devront présenter les pièces b, c, d, e et f.
NB : L’absence ou la non validité d’une des pièces ci-dessus énumérées, entrainera la non recevabilité du dossier.    
4.2    Dossier Technique (enveloppe B)
L’enveloppe B contiendra les informations suivantes :
-    La présentation du cabinet d’Architecture et du Bureau d’Etude Technique ainsi que les domaines d’action et d’intervention ;
-    La liste du personnel clé proposé avec les copies des diplômes et des CV signés par chaque expert ;
-    Les références du Cabinet d’Architecture et du Bureaux d’Etudes pour les prestations similaires réalisées au cours des trois (03) dernières années ;
-    Attestation d’inscription à l’Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC) pour les architectes ;
-    Attestation d’agrément délivrée par l’ONAC pour les Cabinets d’Architectures ;
-    Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil du Cameroun (ONIGCC) pour les ingénieurs de génie civil ;
-     Les moyens matériels et logistiques.

Les offres seront évaluées conformément aux critères ci-après :
    5.1 Critères éliminatoires
        - Dossier administratif incomplet ;
- fausse déclaration et/ou document falsifié ;
        - absence de l’attestation d’inscription à l’Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC) pour les architectes ;
        - absence de l’Attestation d’agrément délivrée par l’ONAC pour les Cabinets d’Architectures ;
    - absence de l’Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil du Cameroun (ONIGCC) pour les Ingénieurs ;
- Note technique inférieur à 80 points sur 100.
    5.2 Critères de qualification
5.2.1        Expérience générale du cabinet………………………………...………. 25 points
-    Au moins deux références dans le domaine des études architecturales et techniques des projets d’envergure au cours des cinq (05) dernières années ; 10 points
-    Au moins deux (02) références dans le domaine des études similaires de bâtiments et équipements collectifs neufs ; 10 points
-    Attestation de surface financière d’au moins cinquante millions (50 000 000) francs CFA. 5 points
5.2.2    Les moyens matériels et logistiques……………………………………20 points
-    01 ordinateur par personnel clé ; 06 points
-    Logiciel compatible BIM (Autodesk, Graphisoft) ; 06 points
-    Deux imprimantes ; 03 points
-    Une table traçante 05 points

5.2.3    Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission…..........55 points
-    Un (01) Chef de Mission : Architecte (BAC+5) justifiant d’une expérience de vingt (20) années dans le domaine, avec pour références cinq (05) études de projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments et équipements collectifs dont au moins deux (02) de bâtiments neufs ;

-    Un (01) Architecte : Architecte (BAC+5) justifiant d’une expérience de sept (07) années dans le domaine, avec pour références trois (03) études de projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments et équipements collectifs dont au moins deux (02) de bâtiments neufs ;

-    Deux (02) Architectes : Architecte (BAC+5) justifiant d’une expérience de deux (02) années dans le domaine, avec pour références une (01) étude de projet de construction ou de réhabilitation de bâtiments et équipements collectifs dont au moins (01) un de bâtiment neuf ;

-    Un (01) Ingénieur Génie Civil Senior : Ingénieur Génie Civil (BAC+5) justifiant d’une expérience de quinze (15) années dans le domaine avec pour référence cinq (05) études et contrôle technique des projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments et équipements collectifs et trois (03) études de bâtiments neufs et VRD ;

-    Un (01) Ingénieur Génie Civil : Ingénieur Génie Civil (BAC+5) justifiant d’une expérience de sept (07) années dans le domaine avec pour référence trois (03) études et contrôle technique des projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments et équipements collectifs et deux (02) études de bâtiments neufs et VRD ;

-    Un (01) Ingénieur Eau et Assainissement : Ingénieur de Génie Rural, Sanitaire, ou équivalent (BAC+5) justifiant d’une expérience de cinq (05) années dans le domaine avec pour référence trois (03) études de projet d’approvisionnement en eau ou assainissement et deux (02) études de traitement des eaux usées ;

-    Un (01) Ingénieur Electricien : Ingénieur de Génie Electrique (BAC+5) justifiant d’une expérience de cinq (05) années dans le domaine avec pour référence trois (03) études de projet de construction ou de réhabilitation des installations électriques, des bâtiments et équipements collectifs et deux (02) études de conception des réseaux/installations électriques de bâtiments neufs ;

-    Un (01) Ingénieur en Environnement : Ingénieur de Génie Rural (BAC+5) justifiant d’une expérience de cinq (05) années dans le domaine avec deux (02) références en matière d’études et deux (02) missions de suivi des impacts environnementaux ;

-    Un (01) Géotechnicien : Ingénieur de Génie Civil (BAC+5) justifiant d’une expérience de cinq (05) années dans le domaine avec deux (02) références en matière d’études et deux (02) missions d’études géotechnique ;

-    Un (01) Topographe ou Géomètre : Technicien Supérieur (BAC+2) justifiant d’une expérience de cinq (05) années dans le domaine avec deux (02) références en matière d’études et deux (02) missions d’études topographique ;

5.2.4 Bonus du personnel……………………………………………………5 points bonus
- Un (01) BIM Manager : Architecte (BAC+5)
- Un (01) Expert EDGE : Ingénieur/ Architecte (BAC+5)

N°    Critères    Points
1    Expérience générale du cabinet    25
2    Les moyens matériels et logistiques    20
3    Qualification et compétence du personnel pour la mission    55
    TOTAL    100
4    Bonus du personnel    5

Les candidats intéressés peuvent obtenir des renseignements complémentaires auprès du Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA sis à MFANDENA, Rue FOE Tél : 222 20 08 10 / 695 175 233.

Les dossiers reçus seront examinés par une commission Ad Hoc mise en place par la SODEPA et l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint (AONR) fera office de publication des résultats du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt. /-