Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2024, le Maire de la Commune de Biwong-Bulu, Autorité contractante, lance un Appel D’offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour les travaux d’installation des lampadaires pour éclairage de la voirie Biwong-Bulu dans la Commune de Biwong-Bulu, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’installation de Trente-trois (33) lampadaires solaires dans la ville Biwong-Bulu.
- Installation de chantier, Amené et repli du matériel ;
- Etudes et piquetage ;
- Projet d’exécution et plan de recollement des candelabres solaires et fourniture de la documentation technique ;
- Fixation et pose candelabre complet, type LED 120 Win, Hauteur de feu 7m, poteau en acier galvanisé, efficacité lumineuse = 14000 Lm, batterie lithium capacité 3,2 V/ 200 Ah, panneau solaire puissance : 5V/ 180 W, régulateur MPPT + Interrupteur crépusculaire intégré compris toute sujétions ;- Construction de massif de fondation en béton armé dim.50X50X100 cm ;
- Manutention des candélabres et autres accessoires
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel des travaux est de Quarante millions (40 000 000) Francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égales, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise ans le domaine et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDUH, Exercice 2024. Imputation budgétaire : N° 58 38 108 02 641811 523415

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de Biwong-Bulu dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du SIGAMP (683689096- 699601138- 698 18 55 90) de la Commune de Biwong-Bulu dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier payables à la Recette municipale ou dans les Services du Trésor Public d’Ebolowa.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir exceptionnellement à la Préfecture d’Ebolowa ou un Agent du SIGAMP de la Commune de Biwong-Bulu les accueillera, au plus tard le 26/06/2024 à 13 Heures précises.

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°14 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu exceptionnellement à la Préfecture d’Ebolowa le 26/06/2024 à 13 précises à la Commune de Biwong-Bulu par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.Critères éliminatoires
 L’absence de la caution de soumission ;
 L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;
 La présence de fausses déclarations, des pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;
L’absence d’une attestation de non abandon ;  La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;  L’absence d’un prix unitaire quantifié Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires et ou dans le sous détail des prix ;  L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;
 Note technique inférieure à 75% des « oui » ;
 Non-respect de deux critères essentiels ;
Absence ou non-conformité de surface financière dans l’offre technique ;
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en huit (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
La présentation générale de l’offre ;
La capacité financière supérieure ou égale à Au moins deux tiers du montant prévisionnel ;
Les références du soumissionnaire dans les travaux d’éclairage urbain par énergie solaire ;
Les qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
La disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
 La méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
 L’acceptation des clauses de la lettre commande (CCTP, CCAP et CCES) paraphé, signé et daté ;
 La Rapport de visite de chantier signé par le conducteur des travaux avec photos en couleur.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. À défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
À l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

L’adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de Biwong-Bulu (683 68 90 96 – 699 60 11 38 -).