Le Maire de la Commune de Ambam, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N° 007/DAONO/PU/RS/D-VNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 du 29 MAI 2024pour les travaux d’Aménagement de la Grotte de Mendjimi (lot1) ; Aménagement du marché de bois d’Ambam (lot2) ; pour le compte du MINTOUL et le  MINDDEVEL, Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment pour chaque lot:

Travaux préparatoires-études                                         

Travaux préliminaires                             

Aménagement et assainissement                        

Pour un montant toutes taxes comprises  de : 25 000 000 francs CFA pour le lot 1 et de 15 000 000 francs CFA pour le lot 2.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Bâtiment et Travaux Publics de droit Camerounais.

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot au titre de cet Appel d’Offre et chaque lot fera l’objet d’une soumission distincte.

Le Dossier d’Appel d’Offre peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie d’Ambam ou à la Structure Interne de Gestion des Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative de Marches Publics (SIGAMP) de la Commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable au titre de frais de dossier de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA  versée à la Recette Municipale d’Ambam.

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres, lui donnant le droit de soumission.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé au SIGAMP de la Mairie d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale derrière le Préfecture d’Ambam) au plus tard le 26 JUIN 2024 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 007/DAONO/PU/RS/D-VNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 DU 29 MAI 2024 POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE LA GROTTE DE MENDIMI (LOT1) ; AMENAGEMENT DU MARCHE DE BOIS D’AMBAM (LOT2) ; POUR LE COMPTE DU MINTOUL ET LE MINDDEVEL, COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Toute offre non produite en sept exemplaires avec reliures en spirales et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable et chaque lot sollicité fera l’objet d’une soumission distincte. 

Pour chaque lot, le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois, soit (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les Travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de cinq cent mille (500 000) francs CFA pour le lot1 et de trois cent mille (300 000) francs CFA pour le lot 2. La cautiondoit être établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI et en règle vis-à-vis de la COBAC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire, après constitution du cautionnement définitif.

NB : Toute offre non accompagnée de caution sera jugée irrecevable.  Aucune caution ne sera acceptée en séance d’ouverture des offres.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le  26 JUIN 2024 à 15 heures, heure locale à la Bibliothèque Municipale d’Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de d’Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a)      Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de capacité financière ;
• Absence de la caution de soumission
• Note Technique inférieure à 70 points sur 100;
• Offre financière incomplète ;
• Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
• Manœuvres frauduleuses ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

b)      Critères essentiels

Présentation générale de l’offre ;

Références de l’entreprise ;

Moyens matériels ;

Personnel d’encadrement de l’entreprise ;

Propositions techniques ;

Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;

Planning d’exécution des travaux ;

Visite des lieux et rapport de visite.

NB : Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent Avis.