En vue de la poursuite du processus d’amélioration du cadre de travail amorcé depuis quelques années, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance une Demande de Cotation pour l’acquisition du matériel de bureau pour les services centraux du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture dans les services centraux du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle du matériel suivant :

• Scanners ;
• Echelles ;
• Décamètre ;
• Escabeau ;
• Chignole ;
• Rallonge électrique ;
• Manomètre ;
• Lampe à souder ;
• Dudgeonnière ;
• Pince multiprise ;
• Marteau ;
• Clés ;
• Coupe-tube ;
• Blouse ;
• Casque de chantier ;
• Chaussure de sécurité ;
• Jeu de tournevis ;
• Multimètre.

Le coût prévisionnel de la prestation est de Dix millions (10 000 000) de Francs FCFA.

Les prestations sont constituées en un (01) seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels sollicités.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2024, suivant l’imputation 58 35 122 01 340010 524118.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 et la version électronique sur la plateforme Cameroon Online E-Procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.comdès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. :222 20 03 39/222 20 45 81 ; Fax 222 20 28 06 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public par le soumissionnaire, d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA.

Soumission en ligne

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 07 juillet 2024 à 11 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD…) sera déposée sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Bureau des Appels d’Offres, sise à Nlongkak-Yaoundé.

Soumission hors ligne

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original marqué comme tel, devront être déposées sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle au plus tard le 07 juillet 2024 à 11heures précises sous enveloppe scellée et cachetée, adressée au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle avec la mention :

CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINEFOP/CIPM/2024 DU 31 MAI 24 EN VUE DE LA FOURNITURE DU MATERIEL DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements et de l’exécution des prestations objet de la présente consultation est de quatre-vingt-dix (90) jours et le lieu de livraison et d’exécution est : le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement bancaire ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 de la Demande de Cotation, d’un montant de Deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois au moment du dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances au moment de l’ouverture des offres.

L’ouverture des offres sera effectuée en un temps le 07 juillet 2024 à 12 heures précises dans la salle de conférences du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sise l’Immeuble ministériel de Nlongkak par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de ce département ministériel, en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

a - Critères éliminatoires

-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-        Non production d’une pièce administrative au-delà du moratoire réglementaire de 48 heures ;

-        Non-conformité aux spécifications techniques du dossier de consultation ou offre technique et financière incomplète ;

-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

-        Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;

-        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

-        Absence d’une attestation de surface financière d’au moins 50% du cout prévisionnel de la prestation, délivrée par une Banque ;

-        Non-conformité aux spécifications techniques des items 1, 2 et 3.

b - Critères essentiels

-        La présentation de l’offre ;

-        Les références du soumissionnaire dans le domaine concerné ;

-        Avoir effectué avec succès au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants : la copie de l’extrait du contrat comportant les 1^ières et dernières pages et le procès-verbal de réception des fournitures et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.

-        Délais d’exécution ;

-        Garantie ;

-        Preuve d‘acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture paraphé, cacheté, daté à chaque page et signé avec la mention « lu et approuvé » à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 20 03 39 / 222 20 45 81 au Bureau des Appels d’Offres ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com