L'appel d'offres porte sur l'exécution des travaux de réhabilitations d'une piste agricole sur l'axe DJAMBOUTOU-MBELLA sur un linaire de 5 km dans la commune de Lagdo, département de la Bénoué, région du nord, en procédure d'urgence.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
Travaux de réhabilitation de la piste agricole Axe : DJAMBOUTOU-MBELLA sur un linéaire de 5 km ;
SERIE 100 INSTALLATIONS
SERIE 200 NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS
SERIE 300 ASSAINISSEMENT - DRAINAGE
SERIE 400 OUVRAGE D'ART
SERIE 500: SIGNALISATION ET EQUIPEMENT DE SECURITE
SERIE 600: DIVERS

Le montant prévisionnel est de vingt-trois millions (23 000 000) francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont repartis en un seul lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises et/ou groupements d'entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le BIP MINADER, EXERCICE 2024.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à des heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de LAGDO.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent Avis auprès de la SIGAMP de la Commune de LAGDO sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de LAGDO.

Présentation des offres
Les documents constituant l''Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
- Volume 1 : Pièces administratives ;
- Volume 2 : Offre Technique ;
- Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des Offres (Volume 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l''Appel d''Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l''ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la SIGAMP de LAGDO, sis à la Commune de LAGDO au plus tard le 20/06/2024 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AAONO/C-LDO/CIPM/2024 DU
15/05/2024 POUR L''EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D''UNE PISTE
AGRICOLE SUR L''AXE DJAMBOUTOU-MBELLA SUR UN LINAIRE DE 5 KM DANS LA
COMMUNE DE LAGDO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD, EN PROCEDURE D''URGENCE ;
REFERENCES BUDGETAIRES :
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après l''heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai maximum d'exécution des travaux est fixé à trois (03) mois pour l'unique lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux (01) ou en copies (06) certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des offres s''effectuera en un seul temps et aura lieu le 20/06/2024 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés de LAGDO, dans la salle de réunion BEM de la Commune de LAGDO. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d''ouverture.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission ou production d'une caution de soumission n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée à l'ouverture ;
• Absence d'une pièce du dossier adininistratif 48 heures après la séance d'ouverture ou 48 heures après la saisine du président de la CIPM après le constat de la non-conformité par la souscommission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public durant les trois dernières années ;
• N'avoir pas satisfait à au moins 24 (70%) critères essentiels sur 33 conformément à la grille de notation contenu dans le RPAO.

Offre financière
• Non-conformité du modèle de soumission contenu dans le DAO ;
• Offre incomplète (Absence du Bordereau des Prix unitaire, du Devis Estimatif et Quantitatif ou du Sous Détail des Prix) ; 
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le SDP et DEQ ;
• Non-respect des modèles contenus dans le DAO.

Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 33 jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous:
• Présentation générale de l'Offre sur 03 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 08 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 08 critères ;
• Proposition techmque et planning d'exécution des travaux sur 09 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise sur 03 critères;
• Preuve d'acceptation sur 02 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 24 critères essentiels sur 33 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Pour chaque lot, le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des marchés de la Commune de Lagdo ou en appelant les numéros suivants ; 656 23 18 00/678 55 73 05

Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.