Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment ;
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2  De l'absence de la caution de soumission

3  Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4  De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce 5 du présent DAO;

6  De l’absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

7  De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8  Non-respect de deux (02) critères essentiels

9   De la non-conformité du modèle de soumission ;

10  De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n° 5 du présent DAO;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement ;la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 95 000 000 FCFA pour le lot 1, 57 000 000 FCFA pour le lot 2, 220 000 000 FCFA pour le lot 3 et de 224 500 000 FCFA pour le lot 4;  comptant pour 15 %

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 190 000 000 FCFA pour le lot 1, 114 000 000 FCFA pour les lots 2,   440 000 000 FCFA pour le lot 3 et de 449 000 000 FCFA pour le lot 3; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu au magasin transit de la SODECOTON Garoua II.

Avis d'Appel d'Offres

. Critère n° 2A ; engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 40%; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement.

Règlement Particulier de l'Appel d'Offres

Critères essentiels
- Critère n° 2A ; engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 40%; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement.
Volume 2 : Offre technique
b. 2) Une lettre d'engagement établie par le fabricant ou d'un distributeur agréé par le fabricant de ladite fourniture mentionnant l'adresse de l'usine de fabrication, avec référence au présent appel d'offres et engagement de fournir au soumissionnaire la quantité demandée dans des délais conformes aux stipulations du présent appel d'offres (joindre la copie de la convention d'agrément)

Grille d'évaluation

2) Critères essentiels
Lettre d'engagement établiepar le fabricant ou d'un distributeur agrée (joindre la copie de la convention d'agreement du distributeur le cas échéant).