Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture en trois (03) lots indépendants des ordinateurs et imprimantes à la CAA.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres, comprennent la fourniture des équipements suivants :
Treize (13) stations de travail AIO ;
Vingt-quatre (24) ordinateurs professionnels;
Onze (11) stations de travail mobiles ;
Vingt (20) imprimantes laser multifonction ;
Deux (02) stations trading deux écrans.
Les spécifications techniques de ces équipements sont détaillées dans la pièce N°5 (Descriptif de la fourniture) du présent DAO.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent quinze millions quatre cent mille (115 400 000) Francs CFA TTC, repartis ainsi qu’il suit :
Lot N°1 : cinquante-quatre millions (50 400 000) Francs CFA ;
Lot N°2 : cinquante-sept millions quatre cent mille (57 400 000) de Francs CFA;
Lot N°3 : sept millions six cent mille (7 600 000) de Francs CFA.
Les prestations sont subdivisées en trois (03) lots , reparties comme suit:
Lot N°1 : Stations de travail AIO et stations de travail mobiles
Treize (13) stations de travail AIO;
Onze (11) stations de travail mobiles .
Lot N°2 : Ordinateurs professionnels et imprimantes laser multifonction
Vingt-quatre (24) ordinateurs professionnels;
Vingt (20) imprimantes laser multifonction.
Lot N°3 : Stations trading deux écrans
Deux (02) stations trading deux écrans + unité centrale
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des équipements et services informatiques.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’investissement de la CAA de l’exercice 2024, imputation 244 200 101 « MATERIEL INFORMATIQUE».
Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87/ 657 709 261, dès publication du présent avis ou dans les sites www.caa.cm, www.marchespublics.cm et www.armp.cm.
1- MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes d’Information (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation de Marchés en ligne.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : Cent mille (100 000) Francs CFA, dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 12 Juillet 2024 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sis au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00000175/AONO/CAA/CIPM/2024 DU 30 MAI 2024 RELATIF À LA FOURNITURE EN TROIS (03) LOTS INDEPENDANTS DU MATÉRIEL INFORMATIQUE À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de ce matériel objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’ un montant d’un million huit mille (1 008 000) Francs CFA pour le lot N°1, un million cent quarante-huit mille (1 148 000) Francs CFA pour le lot N°2 et cent cinquante-deux mille (152 000) Francs CFA pour le lot N°3, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage immeuble CAA, le 12 Juillet 2024 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
ü Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
ü Absence de la caution de soumission ;
ü Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
ü Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
ü Absence du prospectus ;
ü Note technique inférieur à 75 % de « OUI » ;
ü Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ayant l’indication (*) ;
ü Absence de l’attestation du fabriquant ;
ü Absence du certificat de conformité délivré par le fabriquant ;
ü Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non), sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
La Présentation générale de l’offre ;
Les références du soumissionnaire ;
La capacité financière ;
La qualification et expérience du personnel d’encadrement ;
La méthodologie d’exécution des prestations ;
Les delais de livraison et service après vente ;
Les Caractéristiques techniques des équipements ;
Preuve d’acceptation du marché.
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins 75% de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07/ 657 709 261.
1- DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.