Dans le cadre de l’exécution du BIP 2024 dans le Département de la Mvila, le Maire de la Commune de Biwong-Bulu lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction,d’infrastructures scolaires dans certains établissements primaires de la Commune de Biwong-Bulu, Département de la Mvila, Région du Sud en deux (02) lots .

 Ces travaux sont spécifiés ainsi qu’il suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif.  Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive

Lot 1

      Travaux préparatoires- études ;

      Terrassements ;

      Ouvrages en infrastructures ;

      Ouvrages en superstructures ;

      Maçonnerie et ravalement ;

      Charpente – Couverture ;

        Menuiserie Bois ;

      Menuiserie Métallique ;

      Revêtement ; 

      Electricité ;

      Peinture ;

      Assainissements ;

      Aménagements extérieurs.

Lot 2

      Travaux préparatoires- suivi ;

      Terrassements ;

      Fondations ;

      Maçonnerie – Elévations ;

      Charpente – Couverture – Plafonnage ;

      Menuiserie Métallique 

      Electricité ; ;

       Peinture ;

      VRD

La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des BTP sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables constituant l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage pour les constructions est de : 20 000 000 (vingt millions) pour le lot1 et 16 500 000 (seize millions cinq cent mille) pour le lot 2.

Laparticipation auprésentAppeld’Offresestouverteà toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, en milieu rural et/ou urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, pratiques observées ces cinq dernières années budgétaires dans le Département de la Mvila et ailleurs. 

Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’Entreprise concernée.

Abandon des chantiers, marchés précèdent en cour de réalisation au-delà des délais contractuels sans raisons techniques ou administratives éprouvées.

La constitution des entreprises en groupement est autorisée conformément à la réglementation en vigueur

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINEDUB pour le Lot 1 et MINDDEVEL pour les Lots 2 ; Exercice 2024. 

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP de la Mairie de BIWONG BULU, Tel : 698 18 55 90 / 683 68 90 96 dès publication du présent avis ou sur le site web de l’ARMP.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au SIGAMP de la Commune de BIWONG BULU, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de BIWONG BULU (Tel : 699 19 75 27/ 677 05 99 99) ou dans les services du Trésor public d’Ebolowa, d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont Un (01) Original et six (06) Copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, exceptionnellement à la salle des Actes de la Préfecture ou un Agent de la SIGAMP de la Mairie de Biwong Bulu au plus tard le 02/07/2024 à 13 Heures précises, heure locale, où un Agent de la Commune la recevra et devant porter la mention ci - après :

Le délais prescrit par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03)mois soit 90 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances selon la liste figurant dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de 400 000 (quatre cent mille) francs CFA lot 1 et 330 000 (trois cent trente mille) FCFA pour le lot 2 valable trente (30)joursau-delàdeladate devaliditédesoffres.

NB :

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé au soumissionnaire concern2 pour produire ou remplacer la pièce en question.

Toutefois, l’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier entraine le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises  doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appe ld’Offres ou une Autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet).

Elles doivent dater de moins det rois (03)mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances  ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Le présent avis sera publié à la Mairie de Biwong-Bulu  et auprès des Services de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Mvila (MINMAP).

L’ouverturedesplissefera enun seultemps, exceptionnellement dans la salle de réunion de la préfecture d’EBOLOWA .  L’ouverture des plis aura lieu le 02/067/2024 à 14 Heures précises. La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Biwong-Bulu procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier (une seule personne par entreprise).

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité des offres administratives de chaque soumissionnaire ;
• 2^ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères ci-dessous entraînent chacun  le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agitnotamment de:

• Abandon des chantiers, marchés précédents en cour de réalisation au-delàs des délais contractuels sans raisons techniques et administratives éprouvées

-  Pièces administratives :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d’une pièce Administrative après les 48h prévues par la règlementation ;
• La présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),

-  Offre technique :

•  Fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire ;
•  Non-conformité de l’offre à l’une des spécifications techniques ci-après :

-Plan Type ;

- Délai d’exécution des prestations 

•  non acceptation d’une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (absence de rubrique méthodologique d’exécution  CCAP, CCTP, CCES et plans types non  paraphés  et /ou non datés) ;
• Offre technique incomplète ; 
• Fausse déclaration, documents falsifiés;
•  Non-respect de deux (02) critères essentiels.

-  Offre financière :

• L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Offre financière incomplète ;

               - absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans le DAO ;

               - non-conformité au modèle de soumission ;

              -Capacité financière inférieure au tiers (1/3) du coût prévisionnel du projet (document).

  Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

1. Présentation générale de l’offre ;
2. La surface financière ; présentation d’une attestation de surface financière égale aux moins 2/3 du montant prévisionnel du projet ;
3. L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur financement public (exécution d’au moins deux  (02) projets similaires au cours des quatre (04) dernières années) ;
4. La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, un technicien supérieur du génie Civil ou du Génie Rural, Cinq (05) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou du Génie Rural, 03 ans d’expérience minimum);
5. La disponibilité par le soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01)  pick up de liaison, un (01) camion benne, une (01) dame sauteuse, un (01) générateur) ;

1. La méthodologie d’exécution des tâches, planning et exécution des taches. 

Le Maire de la Commune de Biwong-Buluattribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre est la moins distante et cohérente dans l’ensemble, et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante. Lesremises éventuelles proposées par certains soumissionnaires non contenues dans le montage des offres techniques et financière (coûts et délais) dans le seul but d’être moins-disant sont formellement proscrites pour la présente consultation.

NB : Toutefois, une seule entreprise ne peut être adjudicataire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de BIWONG BULU, Tel : 672 72 60 77/683689096.