Le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux sus indiqués.
Objet de l’Appel d’Offres :
Dans le cadre des travaux d’aménagement routes pour le compte de l’exercice 2024, le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d'ouvrage d'art sur la route inter N10 Carrefour Mve-Village Bitenga-Carrefour Mvog Alima Inter N10 et Bretelle, dans  Le Département de la Mefou Et Afamba, Région Du Centre.

Ces travaux consisteront en la construction d'ouvrage d'art sur la route inter N10 Carrefour Mve-Village Bitenga-Carrefour Mvog Alima (Inter N10) et Bretelle. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
SERIE 000: INSTALLATIONS;
SERIE 100 -NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS;
SERIE 300 : ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE ;
SERIE 400: OUVRAGES;
SERIE 500: SIGNALISATION, EQUIPEMNT DE SECURITE ;

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit : Aménagement de la route communale  INTER N10 CARREFOUR MVE-VILLAGE BITENGA-CARREFOUR MVOG ALIMA INTER N10 ET BRETELLE.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
1.       Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2);

• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à la Préfecture de Mfou au plus tard le 04/07/2024 à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N⁰ 003/AONO/JO5/ CDPM/2024 DU O4/06/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'OUVRAGE D'ART SUR LA ROUTE INTER N10 CARREFOUR MVE-VILLAGE BITENGA-CARREFOUR MVOG ALIMA (INTER N10) ET BRETELLE, DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BIP MINTP, EXERCICE 2024 ».
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai global d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractant, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Préfet du Département de la Mefou et Afamba à Mfou.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 04/07/2024 dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-            1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-            2^ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-            3^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels.
i)                    Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivant l’ouverture;
ii)                  Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
iii)                Non-conformité de la Caution de Soumission l’ouverture ;
iv)                Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
v)                  Non-respect d’un seul critère du conducteur des travaux ;
vi)                Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
vii)              absence d’une niveleuse et d’un compacteur à pneu ou à jante lisse en propre ou en location.
viii)            Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
ix)                Omission d’une pièce dans l’offre financière ;
x)                  Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur.
xi)                Absence d’une référence dans les travaux similaires d’un montant supérieur ou égale à 25 000 000
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 27 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 11 critères ;
c)     La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)    Références techniques 02 critères ;
e)     Capacité financière 03 critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
1.           Additifs à l’appel d’offres
Le maitre d’ouvrage délégué se réserve le droit de, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copie au président national anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517