Le Maire de la Commune D’ESEKA, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert    pour  des travaux d’aménagements de la voirie urbaine –carrefour ancienne gendarmerie – mosquée dans l’arrondissement d’Eséka, département du Nyong et Kellé, région du centre en procédure d’urgence.
1-  Objet de l’Appel d’Offres National Ouvert :
Le présent Appel d’Offres a pour objet les  travaux d’aménagements de la voirie urbaine –carrefour ancienne gendarmerie – mosquée dans l’arrondissement d’Eséka, département du Nyong et Kellé, région du centre en procédure d’urgence.
 

Les travaux à réaliser au titre du présent DAO comprennent :

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :
 

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont répartis en un (01) lot. 

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine des Travaux Publics. Possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), (MINDDEVEL) EXERCICE 2024

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie D’ESEKA dès publication du présent d’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie d’ESEKA au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 50 000 F (cinquante mille francs) CFA à la Recette Municipale d’ESEKA. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Remise et ouverture des offres : Les offres devront parvenir à la mairie au plus tard le 04/07/2024 à 12 heures et ouvertes le 04/07/2024 à 13 heures.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est :

 Et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
 Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

                 Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 11/06/2024 à 12 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Les critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires ;
Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CIPM/C-Eseka et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
Absence de la caution de soumission ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Offre financière incomplète ;
Absence d’une attestation de visite de site co-signée par le Maître d’Ouvrage et le Soumissionnaire, accompagnée d’un rapport de visite ;
12.2.                       Critères essentiels (28 critères).
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous-critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
          i.            Expérience du personnel d’encadrement (09 critères) ;
        ii.            Références de l’entreprise (01 critères) ;
       iii.            Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (14 critères) ;
       iv.       Présentation d’une capacité financière d’un montant au moins égal au tiers de l’enveloppe prévisionnelle (01 critère) ;
        v.            Organisation, compréhension du projet, visite du site et rapport, présentation  (03 critères).
 

Le Maire de la Commune d’ESEKA attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie d’ESEKA.
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).