Le Maire de la Ville de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la fourniture de soixante-cinq (65) tricycles pour le renforcement de la pré collecte des ordures ménagères et assimilées dans la ville de Yaoundé.

Les prestations comprennent la fourniture de soixante-cinq (65) tricycles pour le renforcement de la pré collecte des ordures ménagères et assimilées dans la ville de Yaoundé

Le coût prévisionnel TTC est de cent cinquante millions (150 000 000) FCFA.

La fourniture est constituée en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.
1.        Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

La prestation objet du présent appel d'offres sera financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2024, la Ligne d’imputation budgétaire 222 140 (Matériels enlèvement des ordures ménagères).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis dans le journal des marchés. La version électronique du DAO peut être consultée sur le site de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs FCFA payable au Compte d’affectation spécial CAS-ARMP n°335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
1.        Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 Mo pour l’Offre Administrative ;
15 Mo pour l’Offre Technique ;
 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
­     Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, au plus tard le 18/07/2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°.015./AONO/CUY/CIPM/2024 DU 15 JUIN 2024
POUR LA FOURNITURE DE SOIXANTE CINQ (65) TRICYCLES POUR LE RENFORCEMENT DE LA PRECOLLECTE DES ORDURES MENAGERES ET ASSIMILEES DANS LA VILLE DE YAOUNDE ».
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
­           Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/07/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison maximum est de trois (3) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois millions (3 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administratives, techniques et financières.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, aura lieu le 18/07/2024 à 14 heures dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.

16.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres;
absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
Plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
absence du prospectus ou fiche technique du constructeur en couleur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
absence de l’autorisation du constructeur/fabricant ou l’autorisation du distributeur agrée accompagné de son autorisation du constructeur / fabricant;
absence du service après-vente.
le non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne le cas échéant ;
l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne le cas échéant.
16.2.  Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
a)      la conformité à 80% des spécifications techniques du matériel proposé, soit 5/6 sous critères validés;
b)      le délai de livraison inférieur ou égal à trois (03) mois;
c)      l’expérience de la structure au cours des cinq (05) dernières années (2023-2022-2021-2020-2019) pour un marché de livraison similaire (tricycle) d’un montant d’au moins quarante-cinq millions (45 000 000) francs CFA TTC ;
d)      la période de garantie sur douze  (12) mois ;
e)      Preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.