TRADEX S.A lancé un Appel d’Offres National Ouvert pour le renouvellement des identités visuelles dans certaines de ses stations-services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées de six lots. A savoir :

Secteur Centre - Sud - Est

• Lot n°1 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Nkolbikok, Mendong 2, Eséka, Meyomessala et Nomayos ;
• Lot n°2 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Nkoabang, Awae, Eleveur, Mfou et Olembe ;

Secteur Littoral et Sud-Ouest

• Lot n°3 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Ndokoti, Makepe, Kotto, Bonamoussadi et Pk10 ;
• Lot n°4 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Bonendale, Edea , Pouma, Kribi, Limbe et Boko;

Secteur Ouest et Nord-Ouest

• Lot n°5 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Dschang, Bandjoun et Kamkop ;

Secteurs Nord – Extrême Nord et Adamaoua

Lot n°6 : Renouvellement des identités visuelles dans les stations-service TRADEX Domayo, Djarengol et Madagascar

Ces prestations comprennent :

a)     Les travaux préparatoires (Extraction du tube rond métallique du bardage, raccords de maçonnerie, aménagement et mise à jour de l’alimentation électrique);

b)    La déconnexion et le transport des anciens équipements des stations-service vers les dépôts TRADEX de Bandjoun, Bonaberi, Mvan, Bonis et Garoua selon le cas ;

c)     La fabrication, le transport, la manutention et la pose dans les stations-service TRADEX, selon le cas, de :

v  Canopy ;

v  Panneau de dépotage ;

v  Enseignes lumineuses (TRADEX, Trad’Services, ) ;

v  Lisse lumineuse.

d)     La maintenance pendant la période de garantie.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la fabrication des identités visuelles et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la société TRADEX pour l’exercice 2024.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) Francs CFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celles-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 24 juin 2024 à 14H00, heure locale, en présentiel. 

La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.

Il est demandé aux Soumissionnaires de soumettre toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard trois jours avant la réunion préparatoire.

Le texte des questions posées et des réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 08 juillet 2024 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°014/AONO/TRADEX/CIPM/24 DU 10 JUIN 2024, RELATIF AU RENOUVELLEMENT DES IDENTITES VISUELLES DANS CERTAINES STATIONS-SERVICE TRADEX

CONFIDENTIEL

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des prestations du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de sept cent mille (700 000) Francs CFA pour les lots n°1, 2 et 3 et de huit cent cinquante mille (850 000) Francs CFA pour le lot n°4, cinq cent mille (500 000) Francs CFA pour les lots n°5 et 6.

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 08 juillet 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures, heure locale.

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur pièces par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société TRADEX ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Non facturation de la TVA quel que soit le régime fiscal ;
5. Fausse déclaration ;
6. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
7. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
8. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
9. Non-respect par l’offre technique, d’au moins sept (07) des dix (10) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : (Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé et justifié de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (six sous-critères) ;
4. Méthodologie et planning (deux sous-critères) ;

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot dans un secteur et ne peut être adjudicataire de plus de deux (02) lots en général.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com, Boîte postale : 1468 Douala

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.