Le Coordonnateur du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de L’Extrême-Nord porte publication d’un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la fourniture des intrants et du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de l’Extrême-Nord, en procédure d’urgence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :

• Fourniture des intrants agricoles ;
• Fourniture du matériel agricole.

En vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de l’Extrême-Nord

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le CAS 2023 compte : 4477002050, pour un coût prévisionnel de Toutes Taxes Comprises de :

• Lot 1 : acquisition du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 2 : acquisition des intrants et du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cent cinquante millions (150 000 000) Francs CFA ;
• Lot 3 : acquisition du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 4 : acquisition des intrants et du matériel d’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cent millions (100 000 000) Francs CFA ;
• Lot 5 : acquisition des intrants et du matériel d’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cent millions (100 000 000) Francs CFA ;
• Lot 6 : acquisition de matériel de production d’aliments pour l’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 7 : acquisition du matériel de production d’aliments pour l’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 8 : acquisition du matériel de production d’aliments pour l’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 9 : acquisition du matériel de production d’aliments pour l’élevage en vue de la redynamisation de la production avicole de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 10 : acquisition du matériel d’élevage en vue de la redynamisation de la production de la volaille dans la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 11 : acquisition du matériel de pisciculture dans la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 12 : acquisition du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 13 : acquisition du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
• Lot 14 : acquisition du matériel agricole en vue de la redynamisation de la production de certains bassins de production de la Région de L’Extrême-Nord, pour un montant TTC de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;

Les fournitures sont subdivisées en quatorze (14) lots 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine. Les Entreprises intéressées par le présent Appel d’Offres peuvent soumissionner seules ou s’associées dans le cadre d’un groupement solidaire.

Les prestations objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le CAS 2023 compte : 4477002050 du PSRDREN.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du coordonnateur du PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé, dès publication du présent avis. La consultation peut également se faire dans le Journal des Marchés tenu par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et si possible sur la plateforme COLEPS (www.marchespublics.cm ou www.publiccontracts.cm).

Le dossier peut être obtenu au secrétariat du coordonnateur du PSRDREN, sis à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé,dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent Milles (100 000) Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée au siège du PSRDREN située à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé, au plus tard le 18 Juillet 2024 à 11 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/MINEPAT/PSRDREN/CSPM/2024 DU 10 JUIN 2024, EN VUE DE LA FOURNITURE DES INTRANTS ET DU MATERIEL AGRICOLE EN VUE DE LA REDYNAMISATION DE LA PRODUCTION DE CERTAINS BASSINS DE PRODUCTION DE LA RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE.

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le ministère chargé des finances, d’une durée de validité de soixante (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres et d’un montant de :

Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se fera en un temps le 18 Juillet 2024 à 12 heures, heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PSRDREN, dans la salle de réunion de ladite Commission à l’annexe 1 de Messa, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Ces critères d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.  

1 - Critères éliminatoires

a)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique

b)  Pièces administratives incomplètes pour 

• Absence ou non-conformité de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Absence ou non-conformité dans 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)   Offre technique incomplète ou non-conforme pour absence ou non satisfaction des pièces suivantes :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence de service après-vente (pour les lots 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 11) ;
• Absence de garantie (pour les lots 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 11) ;
• Non-respect de 100% des caractéristiques majeures du matériel (pour les lots 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 11) ;
• Capacité financière du soumissionnaire, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, inférieur à :
  • Vingt-cinq millions (25 000 000) de F CFA pour les lots 1, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 et 14 ;
  • Cinquante millions (50 000 000) de F CFA pour les lots 4 et 5 ;
  • Soixante-quinze millions (75 000 000) de F CFA pour le lot 2.

NB : L’attestation de capacité financière ou de mise à la disposition du soumissionnaire d’une ligne de crédit, assortie de la mention « sans caution de notre part » ou « délivrée sans garantie de notre part » ou « sans responsabilité de notre part » ou « sans engagement de notre part » ou similaires, est divergente par rapport à l’attestation attendue dans le cadre de l’Appel d’Offres de référence et par conséquent éliminatoire.

• Note Technique inférieure à 75% (Non obtention d’au moins 12 critères sur 16).

d)    Offre financière incomplète ou non-conforme pour absence ou non satisfaction de l’élément suivant :

• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

2 - Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-        Présentation sur quatre (04) critères ;

-        Reference du soumissionnaire sur deux (02) critères ;

-        Preuves d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères ;

-        Planning et méthodologie sur trois (03) critères ;

-        Garantie sur deux (02) critères ;

-        Service après-vente sur trois (03) critères.

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présente une offre remplissant les critères techniques et financières et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires peuvent postuler pour tous les lots mais ne peuvent être attributaires qu’au plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué, située à Messa, au Carrefour Lissouk à Yaoundé, Tél : 699 62 64 70 /677 24 73 44/694 01 25 97.