Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations d’entretien général des services de l’Agence en trois (03) lots distincts, pour le compte de l’exercice 2025

Les prestations objet du présent Appel d’Offres lancé en trois lots distincts, consistent en :

-    La maintenance et l’entretien du système électrique, climatisation et groupes électrogènes à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) ;

-    L’entretien du Matériel informatique et de télécommunication à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) 

-   La maintenance et l’entretien ménager quotidien dans les bâtiments de la Direction Générale, de ses Annexes (ARMP et CNCCE), et des Antennes Régionales (Littoral, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Sud et Ouest).

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent Appel d’Offres est d’un montant global de Cent millions huit cent soixante-trois mille cinq cent cinquante (100 863 550) FCFA TTC, réparti comme suit :

Les prestations sont subdivisées en trois (03) lots distincts ci-après définis :

N.B : Aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de Droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager des bâtiments publics, de maintenance informatique, électricité et groupes électrogènes.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC comptant pour l’exercice 2025, sur les lignes d’imputation budgétaire suivantes :

-               Lot n°1 : 614 200 : Maintenance et entretien du système électrique, climatisation et groupes électrogènes à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) ;

-                Lot n°2 :614 400 : Entretien des Matériels informatiques et télécommunications à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE)

-               Lot n°3 :614 000 : Maintenance et entretien ménager quotidien des bâtiments de la Direction Générale, de ses Annexes (ARMP et CNCCE), et ses Antennes Régionales (Littoral, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Sud et Ouest)

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) physique peut être consulté aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), dès publication du présent Avis.

La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses suivantes : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés), dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier et payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du Prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne, l’Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868, au plus tard le 24 Juillet 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024, POUR L’ENTRETIEN GENERAL DES SERVICES DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS, POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2025. »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, le prestataire doit suivre les quatre (04) étapes ci-après :

ETAPE 1 : Pour l’Enregistrement de l’Entreprise dans la Plateforme COLEPS, il faut :

-                Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou http://www.publicscontracts.cm ,

-                Aller dans l’Onglet « Enregistrement des soumissionnaires » et renseigner minutieusement le formulaire demandé,

-                Imprimer le formulaire de demande renseigné et généré par le système,

-                Faire signer le formulaire de demande par le Chef de Structure et y apposer le cachet de l’Entreprise ;

-                Déposer le formulaire dûment renseigné et formalisé au MINMAP accompagnée des pièces suivantes :

1.                                                      i.              Photocopie d’une Attestation de Non Faillite (datant de moins de 3 mois) ;
2.                                                    ii.              Photocopie du Registre de Commerce ;
3.                                                  iii.              Photocopie de la Domiciliation Bancaire ;
4.                                                  iv.               Photocopie de l’Attestation de Conformité Fiscale (datant de moins de 3 mois).

ETAPE 2 : Pour l’Acquisition du Certificat Electronique, il faut :

-                Retirer le formulaire de demande de Certificat disponible au MINMAP ou le télécharger sur le site de l’ANTIC à l’adresse http://www.camgovca.cm dans la rubrique « Demande de Certificats (Entreprise) » ;

-                Remplir le formulaire et le déposer au MINMAP accompagné des pièces suivantes :

1.                                                      i.              Reçu de paiement des frais d’acquisition de Certificat Electronique d’un montant de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA à verser dans le compte de l’ANTIC auprès de SCB CAMEROUN sous le Numéro 10002-00031-12493593150-94 ;
2.                                                    ii.              Une photocopie de la CNI du demandeur du Certificat.

-                S’enrôler auprès de l’opérateur MINMAP et récupérer le récépissé de demande de Certificat ;

-                Se connecter à l’adresse http://www.camgovca.cm/fr/operations-certicats.html et télécharger dans un support amovible (vierge) le Certificat Electronique à partir des informations (Numéro de référence et Code d’autorisation) contenues dans le récépissé (Bien vouloir conserver le mot de passe pour les connexions à COLEPS).

ETAPE 3 : pour l’Enregistrement du Certificat Electronique dans COLEPS, il faut :

-                Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou http://www.publicscontracts.cm ,

-                Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires », puis la rubrique « Enregistrement nouveau/Certificat supplémentaire » ; identifier l’Entreprise à partir du numéro de Registre de Commerce, puis ajouter le Certificat après avoir minutieusement renseigné le formulaire

ETAPE 4 : Pour la Soumission en ligne, il faut :

-                Se connecter à la plateforme avec son Certificat ;

-                Identifier l’Appel d’Offre qui vous intéresse et cliquer sur le numéro de cet Avis d’Appel d’Offres pour afficher les détails ;

-                Cliquer ensuite sur le bouton soumissionner et renseigner le formulaire qui apparait en chargeant vos Offres (Administrative, Technique et Financière) aux emplacements correspondants. Bien vouloir respecter taille des fichiers (05 Mo Offre Administrative, 15 Mo Offre Technique et 05 Mo Offre Financière). Des logiciels de compression peuvent être utilisés ;

-                Cliquer sur le bouton envoyer pour terminer la procédure.

Pour toute assistance technique, bien vouloir contacter les Services compétents du MINMAP aux numéros suivants (+237) 222 238 155/222 235 669/677 006 110.

NB : la validité d’un Certificat est de 01 (un) an

L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 Juillet 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868, le même jour au plus tard à 13 heures très précises, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2024 DU 12 JUIN 2024, POUR L’ENTRETIEN GENERAL DES SERVICES DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS, POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2025. »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois, compris entre le 03 janvier et le 31 décembre 2025 pour chacun des trois (03) lots.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces du dossier administratif, des offres financières et des offres techniques ne seront pas recevables.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces du dossier administratif, des offres financières et des offres techniques ne seront pas recevables.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel

L’ouverture des Offres sera effectuée en un temps et aura lieu le 24 Juillet 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC siégeant dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

a-             Non régularisation d’une pièce du Dossier Administratif dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après le dépouillement ;

b-             Absence ou non-conformité de la Caution de soumission délivrée par un Etablissement Bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances, d’un montant de :

-           Lot n°1 : Quatre cent mille (400 000) francs CFA ;

-           Lot n° 2 : Sept cent mille (700 000) francs CFA ;

-           Lot n° 3 : Neuf cent quinze mille (915 000) francs CFA ;

c-             Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;

d-             Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

e-             Note technique inférieure à 70 % ;

f-              Absence ou non-conformité de l’Attestation d’une capacité financière délivrée par un Etablissement Bancaire de Premier Ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de :

-              Cinq millions (5 000 000) FCFA pour le Lot n° 1,

-             Dix millions (10 000 000) FCFA pour le Lot n°2 ;

-             Quinze millions (15 000 000) FCFA pour le Lot n°3.

Pour la soumission en ligne :

g-             Non-respect du format de fichiers des Offres;

h-             Absence de la copie de sauvegarde.

16.2. Critères essentiels

L'évaluation technique des Offres se fera suivant la grille ci-dessous :

NB : les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, au-delà de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP: 6170, Tél : 694 405 868 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.