Dans le cadre de l’exécution du Budget du FEICOM, le Maire de la Commune D’OVENG, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, Pour la construction de trois mini centrales solaires de 18kva et 10,5kva dans les localités d’AKOM, d’AKOABAS et de NGOUDJEN et le renforcement de la mini centrale solaire d’EKOWONG dans la commune OVENG, département du DJA et LOBO.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
- Equipements solaires
- Réseau de distribution BT
- Prestations Diverses
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux cent Millions (200 000 000) de francs CFA.
Répartis comme suit :
LOTS Désignation LOCALITE Montant Prévisionnel ( Francs CFA) Source de Financement Cautions EN FCFA
LOT1 Construction d’une mini centrale solaire de 18kva à Akom et Construction d’une mini centrale solaire de 10 kva à NGOUDJEN AKOM ET NGOUDJEN 105 000 000 FEICOM 2 100 000
LOT2 Construction d’une mini centrale solaire de 18kva à AkOABAS AKOABAS 70 000 000 FEICOM 1 400 000
LOT3 Renforcement d’une mini centrale solaire d’EKOWONG (6.175Kva à 13,65Kva) EKOWON 25 000 000 FEICOM 500 000
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en trois (03) lots.
LOT 1 : CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 18KVA A AKOM et CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 10,5KVA A NGOUDJEN ;
LOT 2 : CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 18KVA A AKOABAS ;
LOT 3 : RENFORCEMENT D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE D’EKOWONG (6.175Kva à 13,65Kva)NB :
Un soumissionnaire peut être adjudicataire de plus de deux lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget du FEICOM.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service technique de la commune d’Oveng, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Service Technique de la Commune d’Oveng tél 652 59 33 04 dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune D’OVENG d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra être déposée au Secrétariat Particulier du Préfet du Dja et Lobo au plus tard le 05/07/2024 à 14 heures, heure locale sous plis fermé portant la mention :
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : Deux millions cent mille (2 100 000) frs CFA pour le lots1, un million quatre cent mille (1 400 000) pour le Lot 2, et de Cinq cent mille (500 000) frs CFA pour le lot 3 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète ou la non-conformité à l’ouverture du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 05/07/2024 à 15 heures, par la commission Départementale de passation marché Publics du Dja et Lobo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité de la Caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (hormis la caution) après les 48h règlementaires prévues pour son remplacement ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié
- Non-conformité du modèle de soumission,
- Note technique inférieure à 73/100 de Oui par rapport aux sous-critères essentiels.
Critères essentiels
N° Critères essentiels Notation binaire
1 Présentation générale de l’offre Oui/Non
2 Références de l’entreprise Oui/Non
3 Moyens humains Oui/Non
4 Moyens matériels Oui/Non
5 Spécifications techniques Oui/Non
6 Capacité financière Oui/non
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune D’OVENG,Tél.652 59 33 04