Le Maire de la Commune d’Ambam, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une demande de cotation N°003/DC /RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2024 du 31 Mai 2024relative à l’acquisition des manuels scolaires pour la viabilisation de la Bibliothèque Municipale de la Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud, pour le compte du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC).
Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent :l’acquisition des manuels scolaires pour la viabilisation de la Bibliothèque Municipale, la Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud, pour le compte du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC).
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant total de : 10 000 000(dix millions)
Les fournitures sont en 01 lot
La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais.
Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINAC, exercice 2024.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture sur présentation d’une quittance de paiement à la Recette Municipale d’AMBAM, d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des marches publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture au plus tard le 28 Juin 2024 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SIGAMP/2024 DU 31 MAI 2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DES MANUELS SCOLAIRES POUR LA VIABILISATION DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE DE LA COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM REGION DU SUD, POUR LE COMPTE DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE (MINAC).
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Toute offre non produite en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales et ou non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
Le délai de livraison de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission libellée au nom du Maitre d’Ouvrage pour un montant de deux cent mille (200 000) FCFA établi par un établissement financier de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances dans les conditions de la COBAC. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, après constitution du cautionnement définitif.
NB : Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque bancaire certifié
L’ouverture des offres qui se fera en un seul temps aura lieu le 28 Juin 2024 à 15 heures précises, heure locale, à la salle de lecture de la Bibliothèque Municipale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés.
Critères éliminatoire
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de capacité financière ;
Absence de la caution de soumission
Note Technique inférieure à 70 points sur 100;
Offre financière incomplète ;
Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
Manœuvres frauduleuses ;
Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
capacité financière ;
Délai de livraison des fournitures.
Lieu de livraison ;
Projet de Lettre Commande paraphé et signé ;
Spécimens en couleur des manuels scolaires à livrer ;
Facture pro forma des manuels scolaires à livrer
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de « oui » à l’ouverture des offres seront admises à l’analyse financière.
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’Offre sera jugée conforme à la Demande de Consultation présentant les capacités techniques et financières requise et dont l’offre est la moins disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture