Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique pour le bureau de poste de Lolodorf.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition de :
- Micro-ordinateur (Intel Core 15-6500/3.2GHZ. Turbo Ram 4GO DDR4 2333 MHZ. DD500GO 7200 TRS/Mn SATA. Lecteur DVDRW, écran N21 ». 3 ports USB. RJ45, Système d'exploitation win8 pro, Microsoft office 2013 et antivirus récent avec licence);
- Onduleur 1000VA;
- Surge protector for HIPATH 3700 PATH PANEL;
- Imprimante (impression laser monochrome, réseau LAN GIGABIT RJ 45);
- Photocopieur (fonction : copieur/imprimante/scanner Laser monochrome, Max A3, capacité d’alimentation : papier standard : 350 feuilles);
- Antivirus récent avec licence.
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) FCFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans la fourniture du matériel informatique.
Les fournitures, objet du présent appel d’offres, sont financées par le par le Compte d’Affectation Spéciale pour le Développement du Secteur Postal (CAS Poste), Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire N°58.45.129.01.330008.524211 « Matériel informatique de bureau».
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics (porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée en ligne sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille francs (20.000) FCFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne :
L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), au plus tard le 18 Juillet 2024 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00013/AONO/MPT/CIPM/2024 DU 10 JUIN 2024 RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE BUREAU DE POSTE DE LOLODORF.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
- Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 Juillet 2024 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00013/AONO/MPT/CIPM/2024 DU 10 JUIN 2024 RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE BUREAU DE POSTE DE LOLODORF.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
- L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (volume 2)
- L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (volume 3)
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
NB : Les modalités pour soumissionner en ligne, assorties des étapes y relatives sont jointes en annexe.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et conforme au modèle joint d’un montant de quatre cent mille (400.000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, porte 308 le 18 Juillet 2024 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
a - Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ou caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée ;
- Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Offre financière incomplète ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de l’agrément du fabricant ou d’un distributeur agréé en cours de validité pour les micro-ordinateurs ;
- Absence de l’autorisation de l’éditeur ou d’un distributeur agréé pour les antivirus ;
- Absence de prospectus des équipements et logiciels proposés accompagnés de fiches décrivant les caractéristiques techniques desdits équipements ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier ou de non défaillance ;
- Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
- Non satisfaction des spécifications techniques minimales ;
- Non satisfaction d’au moins 4 oui sur 5 de critères essentiels.
b - Critères essentiels :
Les critères de qualification des candidats sont les suivants :
- Référence similaire ;
- Capacité de financement ;
- Services après-vente ;
- Délais de livraison ;
- Clause d’acceptation des conditions du marché.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et aura présenté l’offre évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Secrétariat Général, Cellule Informatique (porte 810, Tél 222 23 04 90).
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-